活动执行手册.docx

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活动执行手册
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前期
业务纲要确认及场地确认制作效果图及场地布置图
设计活动流程及策划方案
四、
五、
制定场地施工工艺、标准及预算制疋报价方案
中期
六、
七、
八、
九、
与客户确定实: .
活动执行手册
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前期
业务纲要确认及场地确认制作效果图及场地布置图
设计活动流程及策划方案
四、
五、
制定场地施工工艺、标准及预算制疋报价方案
中期
六、
七、
八、
九、
与客户确定实施方案并签订协议
活动视觉制作稿设计
确定软件具体实施内容及标准
制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表
后期
十、十一、
现场执行搭建现场执行统筹及管理
十一、十三、十四、十五、
突发事件的应急准备
执行收尾
清算及结款
活动执行总结及资料整理
细节说明
前期
业务纲要确认及场地确认1、市场人员将业务信息交回到公司，市场人员要召集相矢人员（策划，设计，执行）进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。
客户信息：企业概况，性质，产品相尖（定位，特征，USP）,企业文化特
征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）1-2:业务信息：业务内容描述（时间，地点，参与者，业务目的，费用预算）1-3:业务要求：业务内容中需要体现重点。
参与人员・市场策划，
设计，项目经理
工作周期：1个工作日
制作效果图及场地布置图1、确定了业务意向后，须明确场地。市场人员须组织相尖人员现场勘测。如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出详细平面图及动向图。
2、市场人员编写项目进度表。
参与人员：市场，策划，
设计，项目经理
工作周期：1个工作日
设计活动流程及策划方案
四、制定场地施工工艺、标准及预算1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准，施工工艺标准及材质标准）。
2、根据策划方案确定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演员，施工人员，特约人员等）支出预算
参与人员：策划，设计，项目经理，市场
工作周期：2・4个工作日五、制定报价方案1、市场根据预算制定报价方案（基础设施搭建部分，硬件美化，灯光音响及舞美效果，物米斗，外请项目，演员，运输力资，策划设计费，管理费，执行费，稅金。）参与人员：市场
工作周期：1・2个工作日中期
六、与客户确定实施方案并签订协议1、市场人员向客户提报方案，对于客户的修正意见，则重复前期的第三至五项如有必要则组织策划，设计与执行人员同与客户讨论方案内容。
2、进入第一次提案后，客户如有意向进一步讨论和修正方案则需要与客户签订意向协议。
3、在与客户达成共识后即时签订合作协议。
参与人员：市场
工作周期：
七、视觉设计制作稿设计1、设计组根据与客户签订的协议内容及确定的策划方案，与执行人员及制作单位详细核对各种设