交易所推介会策划方案.doc

郑 州 肉 类 商 品 交 易 所
ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE
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郑州肉类商品交易所推介会方案
（2011年11月26日）
州 肉 类 商 品 交 易 所
ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE
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AM 9：00
人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。
AM 9：10
活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
AM 9：30
正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM 9：32
郑州肉类商品交易所总裁致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
AM 9：40
省商务厅相关领导发言。
AM 9：50
郑州市政府相关领导发言。
AM 10：00
肉类商品行业企业代表发言。
AM 10：45
安排与会人员中场休息。（暂定15分钟）
AM 11：00
交易所人员讲解交易所相关情况和电子交易情况介绍。
AM 11：45
公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）。
公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）。
政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）。
AM 12：00
安排相关领导离场、与会人员就餐。
PM 13：30
现场客户问题的解答。
PM 14：30
指定客户现场签约仪式（可选3-5个）。
PM 15：00
会议结束。（背景音乐）
十、活动气氛的营造
横幅：活动地点及会议场所内部拉横幅，引起关注。
高空气球：活动地点周边布高空气球。
报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。
网站发布：在官网和行业网站发布信息。
邀请函：发函邀请肉类商品生产、加工、流通行业以及行业服务机构相关人士参加。
十一、宣传媒体的配合

（1）具体要求：尽可能吸引相关从业企业和人员的注意，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发相关行业从业者的参与热情。
（2）媒介策略：
① 媒介选择：大河报、河南商报、相关行业网站。
② 发布时机：暂定11月24日、25日。
③ 投放频次：2篇。
（3）具体投放计划：
发布时间
发布媒体
版面
主诉求

大河报
整版
围绕11月25日推介会

河南商报
整版
围绕11月25日推介会
（4）其他形式媒介宣传：
① 推介会会场及公司经营场所横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。
② 电话联系既有客户及有联系方式的客户，着重邀请行业重要客户参会。
③ 与邮政合作向潜在目标客户投送DM单页。

（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
郑 州 肉 类 商 品 交 易 所
ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE
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① 活动现场使用高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着郑州肉类商品交易所统一着装、佩戴标牌，