1、根本状况
包括工作的有关条件,工作经过状况和一些数据等等。
2、成果,缺点
这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要确定成果,找出缺点。
3、经历教训
在写总结时,须留意开掘事物的本质及规律,使感性相识上升为理性相识,以指导将来的工作。
四、构造形态
编辑主体局部常见的构造形态有三种
〔1〕纵式构造
就是遵照事物或实践活动的过程支配内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间依次分别表达每个阶段的成果、做法、经历、体会。这种写法的好 处是事物开展或社会活动的全过程清晰明白。
〔2〕横式构造
按事实性质和规律的不同分门别类地依次绽开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容显明集中。
〔3〕纵横式构造
支配内容时,即考虑到时间的先后依次,表达事物的开展过程,又留意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经历教训。这种写法,多数是先采纳纵式构造,写事物 开展的各个阶段的状况或问题,然后用横式构造总结经历或教训。
主体局部的外部形式,有贯穿式、小标题式、序数式三种状况。
贯穿式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标记来显示层次。
小标题式将主体局部分为假设干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清晰。
序数式也将主体分为假设干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
五、格式构成
编辑总结报告的格式
总结的格式,也就是总结的构造,是组织和支配材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:
1、条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈状况和体会。这种格
式有敏捷,便利的特点。
2、两段式
总结分为两局部:前一局部为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成果;后一局部是结,主要讲经历,教训。这种总结格式具有构造简洁,中心明确的特点。
3、贯穿式
贯穿式是围绕主题对工作开展的全过程逐步进展总结,要以各个主要阶段的状况,完成任务的方法以及结果进展较为详细的表达。常按时间依次表达状况,谈经历。这种格式具有构造紧凑,内容连贯的特点。
4、标题式
把总结的内容分成假设干局部,每局部提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次清楚,重点突出的特点。
一篇总结,采纳何种格式来组织和支配材料,是由内容确定的。所选结论应反映事物的内在联系,听从全文中心。
总结报告的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个局部构成的。
1、标题
标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。
2、正文
正文一般又分为三个局部:开头,主体和结尾。
⑴开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的根本状况;或把
所取得的成果简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何
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