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招商银行员工异常行为管理办法(第二版)
的,均应登记《员工谈话(家访)登记表》(格式见附2)。
(一)因员工考核结果出现重要异常而进行谈话的;
(二)因员工发生重大或连续差错而进行谈话的;
(三)因员工家庭发生重大变故而进行谈话的;
(四)因员工严重异常行为而进行谈话的;
(五)对员工开展实地家访的。
第十六条 通过社会信息平台和信访举报,以及上级监管部门和客户的评价、反映等形式,及时收集、了解员工情况。
第十七条 组织开展员工异常行为排查活动。
(一)组织员工自查,申报有关情况;
(二)组织访谈;
(三)组织问卷调查了解;
(四)其他方式。
第十八条 总、分行部室和各营业网点,每季度应进行1次员工思想状况和行为表现分析,全面了解和掌握员工异常行为。
各分行应每半年进行1次员工思想状况和行为表现分析。
第十九条 对员工异常行为的报告:
(一)每年6月25日和12月25日前,各单位应结合监保工作总结,将当期已自行处置的员工异常行为管理情况,书面向所在分行监保部门报告。总行各部(室)书面向总行监察保卫部报告情况。
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(二)对需要领导决定处理的情况,各单位应及时向所在单位的分管领导或第一负责人报告,并提出处理建议。
第二十条 对员工下列异常行为应及时逐级报告分行,必要时应报告总行:
(一)涉及案件或事故隐患的;
(二)涉及违纪违规的;
(三)可能有不良后果的;
(四)可能涉及群体行为的;
(五)涉及非法组织活动的;
(六)其他认为应报告的异常行为。
第二节 员工异常行为查证和分析
第二十一条 对异常行为的反映,一般应及时报告。经批准后再进行查证。
第二十二条 对涉及员工异常行为的反映,应通过有关材料、相关人员了解查证。
必要时,员工异常行为的查证应取得并保存证据。
第二十三条 对员工异常行为表现,必要时应及时与行为人谈话,了解思想状况、行为动机及背景情况等。
员工异常行为谈话查证要求:
(一)认真听取行为人的说明和解释;
(二)如实全面记载;
(三)方法得当、合规;
(四)不得泄露异常行为信息线索及信访举报的反映人。
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第二十四条 对员工异常行为的分析,应客观、审慎:
(一)要结合员工长期和全面的表现分析;
(二)要了解其行为的动机、原因;
(三)要分析其行为的性质、后果。
第三节 员工异常行为处理
第二十五条 对经查证有一般性异常行为且可以通过帮助教育解决问题的员工,应及时提醒,帮助其自行纠正;并持续关注和帮助。
第二十六条 对于下列员工,应采取调整岗位、待岗或重新培
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