时间规划.ppt

时间规划 ——用有限的时间完成更多的事
在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。
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有一个理
要事第一
① 二八定律
②ABC法则
③艾维·利时间管理法
（以终为始）
“NO！”
琐碎事件
浪费
突发事件
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二八定律又名最省力法则、不平衡原则等；
用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉；
用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方法；
用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
①“二八”定律 时间管理法
要事第一
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如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。
高效运用自己的黄金时段。
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如何处理低价值的活动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
降低自己的标准，不要追求完美。
学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
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②ABC分类法（主次因素分析法）
Ⅱ 重要而不紧迫
Ⅰ重要又紧迫
Ⅳ 既不重要
也不紧迫
Ⅲ紧迫而不重要
价 值
（重要）
（时间）紧迫
如何进行有效的时间管理
多投资时间在Ⅱ
尽量避免Ⅳ事情
尽量避免Ⅰ扩大
尽量减少Ⅲ事情
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写下你明天要做的5件最重要的事；
用数字标明每件事的重要性次序；
明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；
然后再开始完成第二项、第三项……；
每天都要这样做，养成习惯。
③艾维·利时间管理法
如何进行有效的时间管理

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1.“我要得到什么样的结果？”（目标）
2.“这件事是否可以不干？”（是必须要做的吗？ ）
3.“不完成会怎样？”
4.“和目标直接相关吗？”
5.“这件事是否可以交给别人去干？”
6.“是否还有更好的方法？”
自省时间管理法
以终为始
零碎的时间可成就大业
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学会说“NO！”






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恪守时间的重要性
西安《华商报》在2002年7月12日报道了以往的古装剧中“刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名死囚，在执行枪决前4分钟，接到最高人民法院下达的“暂缓执行命令”，原因是此案涉嫌自卫，且对方也有错，判处死刑不当。这短短4分钟是多么的重要！
为了珍惜和利用自己或别人的时间，为了能够成为一个可靠的、值得信任的人，恪守时间是非常重要的。
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总结
希望你能够:
看到自己的问题在那里
要改变生活的习惯和学习方式
订立目标，付出行动去应付每一个挑战
在自己所能控制的情况下, 把握每分钟
在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低
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有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！
我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。
把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的”。
建 造 自 己 的 房 子
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案例分析
假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的七天的日程，面前是这五天要做的事情：
1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。
2、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。
3、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。
4、你在图书馆借的书周五到期。
5、明天