商业街签约仪式方案.docx

金沙滩壹号商业街三期
签约仪式活动方案
2017 年 8 月
金沙滩壹号商业街三期
签约仪式活动方案
2017 年 8 月
目录
一、活动内容
二、活动流程
三、场地布置
四、各分区人员安排及岗位职责
五、物料准备
一、活动内容
1 、活动时间： 2017 年 9 月 3 日〔周日〕 8： 30——13： 30
2、活动地点：金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅
3 、活动主题： 聚心 共赢 -- 金沙滩壹号商业街三期签约仪式
二、活动流程
提前 2 天 20： 00 前，现场布置完成，物料准备到位
8 ： 30 ，所有工作人员到位，做好准备工作，确保万无一失；
9： 30— 10： 00 ， 客户陆续签到〔签到表提前做出来，根据签到表签到〕
9： 55— 10： 00 ，主持人宣读会场纪律，提示活动即将开始
10： 00— 10： 10，主持人会议主题串词，宣布活动开始
〔主持人根据签约表排序邀
10： 10— 10 ： 40，主持人介绍签约流程及注意事项，签约仪式正式开始
请商户一个一个上台签约〕
10： 40— 10： 45，首先有请二期老业户代表黄总发言；
10： 45— 10： 50，请三期商户代表天天乐购购物广场薛总发言；
10： 50— 10： 55，阳光新天地控股集团总裁致词；敬酒，宴会开始；
10： 55— 12： 00，主持人宣布宴会正式开始；
13： 30 ，清点现场物料，撤场。
说明一：
1 、 主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约 ;
2、同时告知商户签约完毕后到原先等候区静坐等候稍后进行的午宴；
三、场地布置
四、各区域人员配置及岗位职责
组别
人数安排
协助部门/人员
工作职责
总调度
2人
王超、薛少鹏
现场的协调、各区域把控
物资筹备组
2人
薛少鹏、王婵婵
负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷
绘导视牌、签字笔等相关物料的准备工作
现场组
6人
酒店：梁总等6人
负责桌椅、台布、舞台的搭建、灯光、音响的调 试、麦克风、活动场地布置、用电等准备工作， 现场用餐桌椅布置、服务工作；
签到组
2人
办公室：李主任
负责客