21-1个人工作时间管理.ppt

21-1个人工作时间管理
时间对于不同的人，体现的价值是不同的
第一单元 时间管理的意义 > 第一课：时间的特点
参见多媒体课程、案例
学习目标
理解什么是时间管理
理解为何要进行时间管；不认真听取电话的内容。
第二单元 规划你的时间 > 第二课：规划我们的每一天
每日时间的管理技巧
电脑的运用：
如果使用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费。使用计算机时，应注意：整理电子文档：。，及时删除不需长期保存的文件。。
第二单元 规划你的时间 > 第二课：规划我们的每一天
参见多媒体课程、案例
学习目标
了解高效的10条法则
掌握如何制定待办工作清单
掌握如何决定优先顺序
第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
参见多媒体课程
制定有限顺序的好处
利用计算机
别做完美主义者
避免使自己承受成为创新者的压力
在不同工作之间做变换
别浪费时间在还未接到的项目上
制定不随意更改却适宜的截止日期
保护并珍惜自己的时间
保持专心一致
制定工作目标
做自己喜欢做的事
第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
制定待办工作清单
每日待办清单
项目待办清单
长期待办清单
参见多媒体课程
第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
制定优先顺序的好处
帮助合理分配个人的精力
帮助更有效地规划每一天
使你事半功倍
使你目标明确
参见多媒体课程、案例
第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
单元概述
学习到如何克服时间管理中遇到的困难
第三单元 克服时间管理中遇到的困难
学习目标
时间管理的7大禁忌
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第一课：时间管理的7大禁忌
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第一课：时间管理的7大禁忌
时间管理的7大禁忌
迷惑：我的目标是什么
犹豫不决：我应该做什么
精力分散：精神和体力超负荷
消极拖延：可以等到明天
逃避：躲进幻想的世界
打扰：时间不知不觉地溜走
完美主义：还不够好
参见多媒体课程、案例
学习目标
控制他人打扰
使会议更高效
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难
控制他人打扰
参见多媒体课程
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难
与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为解决问题提供时间上的平台，不需要一有问题立刻就来找你。
遵守“办公室里保持安静”的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪费彼此的时间。
去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。
关闭办公室的门。当你正在构思一个重要方案、计划，或者和重要客户打电话时，不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。
控制他人打扰
参见多媒体课程
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难
设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为你节省时间。
站着会客。当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊敬也可以让谈话变得紧凑，避免无关紧要的长谈。
为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。
向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理，打断拜访。
使会议更高效
会议是另一种典型的导致时间浪费的事务。有些与会者脱离主题，在毫不相干的问题上纠缠不清。有些与会者毫无准备，主持人对会议失去控制。好像仅仅是为了开会而开会，而不是解决问题。想要使会议更高效，不妨尝试以下清单。
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难
参见多媒体课程、案例
学习目标
对信息进行筛选
整理、计划你的书面工作
归类管理文档，提高工作效率
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难
筛选信息的3步骤
检查日期
查明来源
分清事实与观点
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第三课：在信息处