第二章数据整理.ppt

第1章数据整理 Excel 中的数据整理工具 1. 数据排序 Excel 可以根据用户的要求对数据清单的行或列数据进行排序。排序时, Excel 将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格,从而使现象的规则性更加简洁地表现出来。 2. 频数分布函数频数分布函数是 Excel 的一个工作表函数,是编制次数分布的主要工具,通过频数分布函数, 可以对数据进行分组与归类,从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。 3. 数据透视表数据透视表是一种交互式工作表,用于对已有数据清单、表和数据库中的数据进行汇总和分析的一种工具,这可用于单向表,双向表的制作,能够非常容易地展现数据的分布状况。 4. 统计图 Excel 可以绘制许多图表,其中大部分是统计图,可用于数据的整理与分析,能够直观形象地描述现象的数量规律性。 5. 直方图分析工具直方图分析工具是 Excel 分析工具的一种,它在给定工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下,计算数据的个别和累积频率,用于统计有限集合中某个数值元素的出现次数。 数据排序与分组 利用 Excel 进行数据排序例某集团公司欲在某地区投资于医疗卫生事业,为了减少风险,获得利润,该集团企划部门决定先了解一下市场潜力。企划部王经理随机访问了该地区几家医院中就医的 36 名患者,询问其等候看病的时间,根据这些数据,王经理会得到什么信息呢? 对数据进行排序①打开“第1章数据整理. xls ”工作簿,选定“等候时间”工作表。②利用鼠标选定单元格 A1:B37 区域。③在菜单中选择“数据”中的“排序”选项,则弹出排序对话框。④在排序对话框窗口中,选择“主要关键字”列表中的“等候时间”作为排序关键字,并选择按“递增”排序。由于所选取数据中已经包含标题,所以在“当前数据清单”中选择“有标题行”,然后单击“确定”按钮,即可得到排序的结果如图所示。?从数据排序结果可以看出,数据按等候时间从 1 分钟到 55 分钟的递增顺序排列,从而提供了患者等候时间的变动范围。?“排序”功能不能对总体的分布状况进行描述。?如果想知道每个时间段上有多少个患者等待,可利用 Excel 中的“分类汇总”功能完成这个任务。?分类汇总不需要建立数学公式,只需在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项, Excel 便会自动地创建公式,生成自动分级显示的数据清单。?但要注意在分类汇总前需要先对数据进行排序。