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深圳公司年会策划哪家好.docx


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深圳公司年会策划哪家好
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文化传播有限公司是一家专业从事演艺策划、
制作、专业灯光音响、舞台美术设计制作工程的文
大差异。
例如,以公司活动为例,在小型公司中,会议策划者的头衔 并不能完全体现公司会议策划的职责。公司会议策划者并不在会议策划部门工作, 而是在需要举办会议的部门中受上级管理者的支配行使会议策划的职能, 如市场
营销部门、财务部门等。
然而,在微软、可口可乐等大公司中,会议策划部门的规模 和每年在全世界召开各类大小型会议的专业会议策划组织相差无几。 这些公司活 动策划者大多走在会议策划行业的尖端, 在行业内十分受人尊敬。他们通常是专 业会议策划组织的成员。在获得专业认证的公司活动策划者中, 32%为注册会议 专家(CMP,11%为注册会议经理(CMM。
但不管怎样,一旦确定了活动中所需要的工作角色, 最好编 制一张组织机构图(organizational chart )或者一份员工计划(staffing plan), 以设定活动管理团队的结构。这样能让团队的命令链( chain of comma nd —目 了然。例如,苏格兰城镇视觉艺术节(X-Tow n Visual Arts Festival )的组织 结构如图10-1所示:
图10-1苏格兰城镇视觉艺术节组织结构图
TIPS:美国会展行业的主要工作岗位及职责
国际展览与活动管理协会(IAE E)列出了会展行业主要工作 岗位及其相应的职责(注:IAEE主要讨论了展览行业的工作岗位,考虑到该协 会的工作范围已扩展至一般意义的特殊活动, 我在编译时把会议和展览归并在一 起了),如下表所示:
资料来源:国际展览与活动管理协会(IAE E)官方网站
其实,除了活动策划和组织层面的第一类专业服务人员, 有大量来自供应商企业的人员,常见类型如下:
1、 活动场地租赁商
2、 广告设计、制作与印刷商
3、 翻译公司
4、 会展设计与搭建公司
5、礼仪公司
6演艺公司
7、 烟花设计公司
8、 鲜花供应商
9、物流公司 10、住宿与餐饮供应商 11、广告代理商
12、 视听设备供应商
13、 灯光照明供应商
14、 保安公司
15、 停车服务供应商
16、 其它
三、人员的遴选与管理
1、人员招募
图10-2说明了工作分析、人力资源规划、招募和选拔过程
的关系。活动组织机构既可以从现有人员中选拔人员来填补某项职位空缺, 也可
以从组织外部招募人员来满足岗位需求,外部招募来源包括广告、职业介绍所、 员工推荐、校园招募等。
图10-2人力资源规划、招募和选拔的一般过程
活动管理是一个创造性的行业,因而活动组织机构要特别关 注员工的招募状况。为了保证员工的质量,在招募时应严格坚持任人唯贤和量才 适用原则。其中,量才适用是指根据每个人的专长和能力、 志向和条件做到才以 致用,各得其所。
因此,要对活动管理任务和员工进行研究,明确特定工作岗 位对工作人员的要求,并掌握每个员工的能力与志向,使得两者相互匹配,从而 使人力资源发挥出最大的效用。
2、人员激励(略)
3、培训与发展
对活动组织机构而言,资金和技术构成了硬件,工作人员便 是软件。其中,在软件建设上,一个十分重要的手段就是培训。通过培训,员工 除了可以提高知识和技能方面、提升工作效率外,还可以获得自身的发展机会。
因此,要培养出具有一定竞争力的人力资源为自己服务, 活
动组织机构就必须努力挖掘内部潜力,建立一套科学的、行之有效的培训体系。
培训机制的建设要遵循目标化、反馈性和全过程原则。其中, “全过程原则”是指活动管理人员的培训机制不应该仅仅围绕人力资源部来运转, 该机制的影响范围要扩展到活动管理的全过程,即员工在工作的同时接受培训。
会议签到一般有哪几种签到方式呢?
导读:会议签到,是总要的一环。会议签到是统计与会 人员的手段,也是集中简单进行与会指导的好方式。那么,会议签到一般有哪几 种签到方式呢?
参加会议人员在进入会场一般要签到,会议签到是为了 及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才 能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。它 是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法:
簿式签到
与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求
签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位 等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。 缺点是这种方法只适用于小型会议, 一些大型会议,参加会议的人数很

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  • 时间2022-04-01