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大家好!
2011年,是我们公司大发展、大跨越的一年,各项基础建设陆续竣工,各类专业人材纷纷聚集,各项经济指标突飞猛进。这一年,我们财务部在赵总的直接领导和关心下,在各部门的协助和配合下,紧紧围绕本年度财务管理工作目标,经过本部门人员的共同努力,圆满地完成了公司赋予的各项任务,在平凡的工作中取得了较好的成绩,现就财务部本年度工作总结如下:
一、根据精细化管理要求,按照规范、精简、适用、高效的原则,结合本公司进销存业务的特点和实际情况,在金碟KIS零售王系统中重新建立了茶叶和吉祥物新帐套,调整了进销存业务的有关流程及其操作,取成了良好的成效。
金碟KIS零售王系统经过大半年的运行,发现了一些不足之处:一是由于吉祥物帐套存在负库存销售,在用POS机做销售的过程中出现很多单据不能日结,进而导致了库存管理系统中的有关报表不准;二是由于茶叶类商品批次比较多且变动比较频繁,用POS机做销售不仅操作繁琐,差错率比较多并且修改不了;三是用会员卡进行销售管理,存在每个会员所购买商品的品种、数量、实际成交价等资料无法查找的问题。
针对这些存在问题,经过一段时间的调研和反复试验,我们决定采用批发管理模块取代零售管理模块,把所有的销售业务全部纳入批发管理中进行处理。这样做不仅大大简化了
销售部门的业务流程,减少工作量和差错率,而且操作方便、易学易会,从而达到了精简、适用、高效的要求。
为了有效地指导和规范有关操作员的使用,我们草拟了《金碟KIS零售王操作员权限设定及数据授权表》、《金碟KIS零售王采购收货操作流程》、《金碟KIS零售王POS机销售操作流程》、《金碟KIS零售王批发管理操作流程》、《金蝶KIS零售王负库存销售操作流程》、《金碟KIS零售王盘点操作流程》、《金碟KIS零售王调拨操作流程》、《金碟KIS零售王进销存业务流程的调整和补充通知》等一整套相关文件,做到了各个操作员的每一步操作都有章可循、有据可查。对实际运行中出现的各种操作问题,我们都主动及时地通过各种方式进行了解答和指导,保障了金碟KIS零售王的顺利和高效运行。事实说明,金碟KIS零售王系统在我们公司的实施和运用是合适的、有效的、成功的。
二、按照本年度财务管理的工作目标和要求,进一步规范了各项财务基础工作和经济行为。本年度公司的飞速发展对财务部提出了更高的要求,为了站在战略的高度为将来公司上市做准备,我们具体做了以下八项工作:
1、草拟或修定了一系列财务制度和各类报表:比如,三次重新修定了《商品分类总表》、《商品编码规则》和《条形码明细表》,将本公司新增的各类商品全部纳入金碟POS零售王对应帐套;
2、草拟了《个人借款流程及报销(销帐)流程》,规范了公司内部往来款的结算和核对;
3、设计了《应收帐款月报表 》、《基建应付帐款月报表》、《采购工作进度月报表》、《发票签收回执单》、《采购合同、基建付款明细表》等常用报表模板,为客户和供应商的往来帐和资金的收付和核对提供了依据;
4、草拟了《出纳收支明细审核流程》,规定了在企业内部审计过程中
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