办公自动化系统使用说明.doc

办公自动化系统使用说明
分局网站首页右侧的办公自动化系统实际上链接的是公司二级单位OA系统,该系统部署在公司内部网络,外部网络访问必须通过VPN才能正常打开。由于目前各项目未配备公司硬件VPN设备,只能通过SSL VPN软件方式来建立VPN连接,实现访问公司内部网络信息系统。如果项目上配备公司VPN硬件设备后,则可直接访问打开。
根据公司推广应用二级单位OA系统的要求,从去年10月下旬开始正式在分局所属各项目、机关各部门实施该系统。经过2个多月的时间应用,分局机关已经很好的熟悉和掌握应用,实现了从文件起草、审核、会签、签发、编号、排版、盖章、分发归档及公司来文登记、拟办、传阅、归档等全程无纸化处理,彻底丢弃了以往发文登记、来文登记等纸质文件处理方式,文件处理方式发生了革命性的变化,工作效率得到极大提高,也节省大量资源。
但由于以往分局发文及转发公司来文是在分局旧网站文件系统中进行的,在二级单位OA系统实施开始时,为了过渡,采取了分局发文全部在公司二级单位OA系统进行,转发公司来文则仍在分局旧网站文件系统进行。从应用的情况来看,发现由于公司来文全部是CEB版式文件,转发到分局旧网站文件系统不能直接打开,需要下载才能打开,这给大家实际使用带来很大不便。
因此,为了更好的推广应用公司二级单位OA系统,经研究确定,分局新版网站首页直接提供公司二级单位OA系统、SSL VPN登录入口,要求分局所属各项目、分局机关全部使用二级单位OA系统接收分局发文及转发的公司来文,文件均可直接在系统打开,无需下载,同时系统会自动记录文件接收阅读记录,也有利于公司贯标检查。并从2013年1月7日起分局将不再在旧网站文件系统中转发公司来文,分局发文、公司来文全部在二级单位OA系统发布。分局旧网站及文件系统在运行一段时间后将完全停用,具体时间另行通知。
现就系统的使用作如下说明:
因公司二级单位OA系统目前未无纸化办公实现到项目,系统只支持各项目配置文书一个帐号,负责接收分局来文及向分局上报文件,请各项目人员共用本项目综合办文书一个帐号登录办公系统查阅文件。
为保证正常使用,请大家按以下步骤检查本地电脑设置情况。
第一步:先登录SSL VPN建立VPN网络连接。
点击分局新网站首页右上角“SSL VPN”字样,打开SSL VPN登录页面。如下截图:点击打开SSL VPN登录页面。
(WindowsXP、WIN7及以上操作系统)中点击SSL VPN字样链接后,由于SSL VPN未在微软公司操作系统中注册认证,浏览器会弹出如下页面:
点击第2项继续浏览此网站。
此时点击第2项继续浏览此网,则打开如下登录页面:
第一次登录前先点击此处手动安装组件。
首次登录SSL VPN前,先点右侧的“手动安装组件”,下载安装后,会在桌面显示出SSL VPN客户端软件图标:,并且在“开始”菜单程序组中会增加EasyConnect程序菜单组:
“开始”菜单中的SSL VPN客户端程序。
安装完手动组件后,就可以正常点击网站上SSL VPN链接打开登录页面,录入SSL VPN帐号及密码登录SSL VPN,登录成功后,会在任务栏右下角显示一个如下图示中所标示的连接图标:,同时页面会显示以下界面:
SSL VPN成功登录后任务栏右下角显示的图标。
点