华润置地(泰州)公司搬家计划书(草拟)
一、为保证公司整体有序快捷搬迁,拟定如下搬迁计划:
序号
计划内容
时间节点(倒计时)
负责人
协办部门
1
确定搬迁日期及时间
未定
工程管理部
2
办公家具:根据平面图华润置地(泰州)公司搬家计划书(草拟)
一、为保证公司整体有序快捷搬迁,拟定如下搬迁计划:
序号
计划内容
时间节点(倒计时)
负责人
协办部门
1
确定搬迁日期及时间
未定
工程管理部
2
办公家具:根据平面图布局以及预算决定采购何种新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,根据图纸确定新旧家具摆放位置,确定供货及安装时间;
20天
人事行政部
3
电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司运营,提前联系电信公司、弱电工程公司,确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成;
20天
工程管理部人事行政部
4
厨房设施:根据50人数决定采购何种厨房设施,炉灶、抽油烟机、冰柜等,以及送货安装时间;
20天
人事行政部
5
设施设备:根据新办公室的需求,决定是否购买或者租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化,确定送货/安装时间;
15天
人事行政部
6
搬家公司:因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂,需找一家大型专业搬家公司,提前至公司洽谈搬家事宜,包括:搬家费用,搬家顺序(如总经理室须单独搬运),以及搬家公司车辆、人员合理安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后,双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。
7-10天
人事行政部
7
成立搬家小组,确定总负责人,各部门负责人,各部门对接人,负责组织协调搬家事宜;
7天
人事行政部
各部门
8
联系旧家具拆卸、安装公司,洽谈费用及细节;
7天
人事行政部
9
行政部进行固定资产、低值易耗品盘点,贴好各使用部门标贴(电脑精确到人),便于搬家后的整理;
7天
人事行政部
10
通知各部门将物品和资料分类,分为使用和报废两类,将闲置、无使用价值的物品报人事行政部审核后进行处理,减少搬家的负担;废品由人事行政统一卖;
5天
各部门、人事行政部
全体员工
11
到新办公地点现场勘察,确定新旧家具、公共区域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放位置;
5天
人事行政部
12
安排新家具、空调进场安装;
3天
人事行政部
13
到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位及本部门物品摆放位置,公共区域办公设施位置由人事行政部负责;
2天
各部门对接人
14
提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬家日期,便于搬家后工作正常开展;
2天
各部门
15
清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品,办公资料/物品、个人物品打包,在纸箱上做好明显易认的标识,家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱,个人贵重物品自行保管;资料柜、办公桌抽屉全部锁好,柜子、抽屉和钥匙做好明显标识,所有钥匙统一交人事行政部保管;
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