公章管理制.docx

公章管理制度
一、目的：为规范公司公章的使用程序，加强管理，维护公司权益，特制订本制度。
二、范围：适用于公司各部门。
三、公章的分类
根据公司公章的使用性质，公司公章分四类：组织章、业务专用章、部门章、个
公章管理制度
一、目的：为规范公司公章的使用程序，加强管理，维护公司权益，特制订本制度。
二、范围：适用于公司各部门。
三、公章的分类
根据公司公章的使用性质，公司公章分四类：组织章、业务专用章、部门章、个人名章。
组织章是指公司法人章。
业务专用章是指公司开展对外各类相关业务往来需要的专用公章，主要有合同专用章、财务专用章、发票专用章、销售部门章、售后部门章、装潢部门章等。
部门章是指公司各部门因工作需要而在公司内部使用的章，主要有行政部门章、市场部门章等。
个人名章是指因工作需要而刻制的个人姓名章，属于公务用章，主要有法人代表名章、总经理名章、财务负责人名章等。
四、公章的管理和使用
公章的管理实行专人负责制，应分别按以下规定由专人掌管：
组织章：由行政部的专人负责掌管或法人代表指定专人掌管，报行政部备案；
业务专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章由财务部的专人负责掌管，报行政部备案；
部门章：由各部门指定本部门专人负责掌管，报行政部备案；
个人名章：法人代表名章、总经理名章及财务负责人名章由财务部的专人负责掌管，报行政部备案。
行政部是公章管理的职能部门，主要负责制定有关公章管理制度，公章掌管的备案与督查，公章的刻制、缴销及封存等。
公司各类章须经总经理或总经理授权人批准同意，方可使用；法人代表名章、总经理名章须经本人授权同意，方可用印；部门章仅代表部门权威，只限于公司内部使用，如因工作需要对外使用，须经总经理同意。
公章使用先填写《用章申请表》，经批准才能加盖，然后在《公章使用登记表》
（见附录表）办理登记手续，注明使用情况以备查验。
加盖公章应规范，印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印，如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经总经理批准同意，使用完毕，马上交还。
公章掌管人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。
因公章管理不善而造成损失的，