岗位说明书(管理者).docx

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岗位说明书(管理者)
岗位编号：
岗位名称
总经理办公室主任
所属部门 总经理办公室
直接主管
行政副总
直接下属
副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理文字信息的传递 , 进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作整理各方面资料，为领导决策提供依据
撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件
工作时间百分比：
为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关文秘的日常工作文件的上传下达以及各方面的协调工作
办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等
的接听以及来客的接待
工作时间百分比：
工作权限
工作权限：
制订购置办公用品计划和办公用品的发放权
督促、检查公司决定事项的落实情况的权限
重要工作联系
总经理办公室主任
组织内部
信息
信息 组织内部
领导层
交办事项
承办结果 领导层
各部室
需求、
承办结果 各部室
各分公司
需求
承办结果 各分公司
秘书
组织外部
信息
信息 组织外部
经贸厅
文件下达
印刷品 印刷厂
相关单位
文件
报刊杂志 订购单位
[信息]
[信息 ]
[信息]
[信息 ]
无
任职者素质要求
所需知识技能
文书拟写与处理知识和语言表达能力
掌握国家有关的法律、法规容
文书处理和立卷归档的技能
会议组织与服务的技能
信息加工处理的技能
公共关系及社交能力
有关管理的主要知识
教育背景及工作经验
具有大学专科及以上学历
文秘及其他相关专业
具有一年以上从事相关工作经验
所需相关培训
组织文化与组织规
行业基础知识与行业信息
专业知识和技能
工作风格和技能
岗位说明书（员工）
岗位编号：
岗位名称
法律政研
所属部门 总经理办公室
直接主管
总经理办公室主任
直接下属 无
编写日期
2000年7月
编写部门
工作目的
为了使股份公司的运行能够得到法律的支持和保障，依据国家有关法律政策以及股份公司对法律工作的整体规划，负责法律事务的管理，并对职工进行有关法制的教育。
工作职责
为了避免法律纠纷的出现，为公司的经营活动提供相应的法律支持
审阅合同、法律文书
为各项目提供法律问题咨询
工作时间百分比：
为了保证公司的正当利益，协助处理公司与外部之间发生的法律事务参与法律仲裁、诉讼
执行仲裁和判决结果
工作时间百分比：
为了保证员工的法律意识，为员工提供法制宣传教育进行法律咨询，解答相关问题
协助人力资源部对员工进行法律基础知识的培训
工作时间百分比：
工作权限
工作权限：
具有对合同、文本的审阅权
重要工作联系
组织内部
所有部门
组织外部
法院

总经理办公室主任
信息
信息
组织内部
法律需求
咨询结果
所有部门
合同建议
合同建议
[信息]
[信息 ]
[信息]
[信息 ]
法律政研
信息
信息 组织外部
执行结果
诉讼 法院
[信息]
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[信息]
[信息 ]
[信息]
[信息 ]
无
任职者素质要求
所需知识技能
熟练掌握法律相关知识
具有独立处理不同类型案件的能力
律师资格证书
教育背景及工作经验 有大学本科学历
法律专业
具有 3-5 年从事相关工作经验
所需相关培训
组织文化与组织规