信息系统编码管理办法.docx

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XX）有限公司
信息系统编码管理办法
第一章总则
第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确: .
XX）有限公司
信息系统编码管理办法
第一章总则
第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。
第2条适用范围本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。
第3条职责
ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责新增编码的审核及系统录入工作。
1. 产品编码管理部（小组）：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负责具体编码规则的管理与维护。
2. 公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。
3. 采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。
4. 财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。
5. 人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。
第二章编码规则
第4条编码原则：为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。
1. 唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。
2. 可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。
3. 规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。
4. 可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。
5. 通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。
6. 扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
7. 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
8. 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。可根据需要建立物料编码对照表方便比照查询。
9. 综合性：编码原则应考虑与产品（B0单）、生产、采购、仓库管理、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
1. 第5条编码规则编制要求结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。
2. 各类物品编码规则中应明确字符形式、字符位数、字符含义等，并进行规范性的描述；
3. 新增的零部件、原材料种类等的编码代号应与成品的相应编码一致。
4. 新增工艺标识时，不能与系统中已有工艺标识重复，避免出现同一标识所指不同意义的情况。
5. 新增工艺标识中不允许使用“*”、“/”、“（）”等符号对于产品推广等特别编码需求，由编码申请部门提报产品编码管理部（小组）协调处理。
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