企业邮箱使用管理规定.docx

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企业邮箱使用管理规定
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企业邮箱使用管理规定
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1、
目的
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为加强对集团公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮
箱系统的正常运行，特制定本规定。
2、
适用范围
本规定适用于集团公司及所属各子公司，适用于集团公司内所有使用企
业邮箱的员工，下属各子公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本规 定冲突。
3、 ****公司企业邮箱的账号构成
企业邮箱域名后缀为:
4、 使用要求
，必须严格遵守以下规
定:
用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》
《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和 国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大 常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网 电子公告服务管理规定》和国际其他有关法律、法规、行政规章。
用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢 迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家 法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
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违反以上规定，导致公司和公司员工造成损失的，由该用户承担
全部责任。

集团公司企业邮箱的使用人在对外业务联络时必须使用集团公司提
供的、以公司域名为后缀的企业邮箱，包括：信息发布、客户联络、客户关
怀，技术答疑、资料传递等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
集团公司以及所属各子公司总经理级别以上的高层管理人员都
必须开通使用集团公司的企业邮箱。
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在日常工作中有涉及对外业务联络的部门都可申请开通使用企
业邮箱。

在日常工作中频繁与外单位有业务往来的员工都要求必须使用
企业邮箱。

所属各子公司有对外业务联络的员工都要求必须使用属于子公
司的企业邮箱。若子公司没有属于自己的注册企业邮箱，可向集团公司提交
申请使用集团公司的企业邮箱。

料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。
:

外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主