非管理职位说明书.docx

职位说明书
基 本
情 况

职位名称 机要秘书 职位编号
所属部门 办公室 直接上级 副主任
负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印
要求
职位说明书
基 本
情 况

职位名称 综合秘书 职位编号
所属部门 办公室 直接上级 副主任
职位设置目的 协助办公室副主任完成办公室的各项任务
负责公司报刊、杂志和征订及发放，
负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；
负责招待所住宿安排及日常管理；
工 作
职 责
和 工
作 内

负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；
负责办公室其他日常事务的处理及上报；
负责办公室内部安全卫生的检查和考核；
容 7. 负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；
负责办公区办公用品的定置及考核。
领导交办的临时任务
10.
个人专用
移动电话 1 部、职业装
办 公
部门共用
固定电话、台式电脑
1 台、打印机
公司共用
传真机、复印机
设 备
向副主任汇报外来事务的请示、处理工作
汇报
工 作
关 系

各职能处室日常事务的配合
协调
学历
大专及大专以上
专业
经济管理类
年龄
22 岁以上
性别
不限
工作
1 年以上大中型企业相关工作经验
基 本
经验
任 职
资 格 工作 具有一疋的文子办公能力
技能 熟练运用办公软件
职前 安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训
培训
本地，善于言辞表达
其他
要求
职位说明书
基 本
情 况

职位名称 采购专员 职位编号
所属部门 办公室 直接上级 副主任
职位设置目的 为保证生产所用原始记录表格的及时供给， 加强对文具的合理管理
遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，
保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，
妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；
工 作
职 责
和 工
作 内

明确库存物品数量及种类，定期上交米购计划；
保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；
掌握各类报表的采用情况；
容 7. 对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；
依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；
协肋办公至处理一些日常事务及领导交办的任务。
10.
个人专用
小件办公用品、计算器
1 个
部门共用
固定电话 1 部
办 公
设 备 公司共用
向副主任汇报用料、物品的采购、使用、管理方面的内容
汇报
工 作
关 系

各用料单位使用、管理、库存情况
协调
学历
大专及以上
专业
经济、会计类
年龄
20 岁以上
性别
不限
工作
需有疋的相关工作经验
基 本
经验
任 职
工作 需对会计、经济相关方面知识有深入的把握
资 格
技能
职前 保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训
培训
本地，稳重、踏实、勤奋，不徇私，有责任心和进取心
其他
要求
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情 况

职位名称 档案文贝 职位编号
所属部门 办公室 直接上级 副主任
职位设置目的 保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文件保密工作