建筑工程合同管理流程.docx

合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
流程图示1合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合N合配套供应
商）
◎500万以上
21
○34○○○○○56-
工程√
工-√30-500
◎万5
○○○○○312
○4
程
万以下◎302
√3
○1
2
设计类·√设计5-4
○○○
○3
2
1○万以上100◎
万◎20-100◎3○○
12
√-设○4○
○○计
20万以下
·营
销类
○
1
○
3
√
2
1○23
○
○○4
5-营销◎100万以上√
营√-
万◎5-100
1
○
2
3
○
○○4
销
万以下◎5
○
1
○
3
√
2
商业类合同审核审批程序（待定）：
商业管理公司合同审批商业人力采购发起部门分总经财务综合管分管副集团总部
营销部财务部理部总经理理管理中心部运营部行政部管副总裁
合同审批
√5○3142○1-10
·万以上○商业
1
2○√110·万以下
符号说明：1234⋯表示流程起点及审核顺序，○表示参与、会签，√表示最终审批e)审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。
f)合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，
并应对担保人进行必要的审查。
3）合同签署公司对外合同应由授权代表签署。授权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，应由授权代表授权。
合同审批完成后，一般双方同时签字盖章，不能同时签字盖章的，应尽量避免我方先行签字盖章。人力行政部根据合同审批表及授权代表在合同书上的签字直接盖章，无须再办理用印申请。
若合同条文有修改，需合同订立双方在修改处加盖公章或合同专用章。
合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。
法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应当及时办理有关手续。
f)合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
）合同签订完成后，公司原则上应保留至少四份原件（1份正本、3份副本），分别由法务部（正本）、合同执行部门（副本）、财务部（副本）和经营部（副本）各留存合同原件一份。工程、材料设备采购合同副本应为4份，审计部/财务部、经营部分别保留合同副本一份。
2）办公室负责公司的合同管理存档