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办公室月末总结.docx


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办公室月末总结
  高校办公室秘书作为秘书工作领域的一部分 ,在高校的管理工作中发挥着承上启下、参谋助手的作用 ,了解其角色定位和角色意识 ,今日我给大家找来了办公室月末总结,供大家参考准、严要求,仔细完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作安排、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种安排份,圆满地完成了公司各项工作任务。
  (2)是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、刚好的反映我公司的工作进度和工作成果。为此,办公室始终努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新阅历,从中挖掘闪光点,刚好上报到上级业务部门。根据上级主管部门的要求,刚好上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。










  5、档案管理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素养,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件刚好收集、归档,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,便利科室查阅,同时仔细完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电刚好送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事务。
  6、证照年审工作顺当通过。今年营业执照年审过程中,因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最终顺当解决了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作刚好、顺当完成。
  7、工会、人事、社保工作规范有续。
  (1)工会工作,一是大力推动工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,根据规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实加强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。
  (2)人事工作,做到人事变动刚好上报,工资调整精确完整,档案管理规范有序,财务收支仔细细致。










  (3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,(为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。
  8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,须要到工商局办理变更登记手续,办公室主动协作公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。
  9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且刚好予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。
  10、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章运用、纸张运用、复印机运用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
  二、工作中的不足
  一年来,办公室工作取得了肯定的成果,但是仍旧存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任

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  • 时间2022-04-06
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