有效利用时间的方法.doc

有效利用时间的方法
无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲光阴更加充实。
　　●理解时间
　　时有效利用时间的方法
无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲光阴更加充实。
　　●理解时间
　　时间是我们最珍贵的资源,只有通过分析时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外的，最为有效的时间使用方法。
　　◆每天要回忆，急事需优先。
　　◆对于很棘手的任务，先从小部分入手，立即处理，渐渐过渡到处理重要部分。
　　◆考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。
　　◆不值得去做的事,派下属代劳.
　　◆工作日化整为零，每段30分钟。
　　◆重温日程安排，评价工作效率.
　　◆安排日程时,留点时间用于考虑.
　　◆预测工作用时，看看是否准确。
　　◆要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。
　　●制订方案
　　假设你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于清楚的理解目的。
　　◆将长远规划为一周、一日的行动方案.
　　
◆绘出工作履历表，方案下一步干什么。
　　◆把日志中的所有工作按重要性分类。
　　◆根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。
　　◆讨论应该简短，防止没有结论的提问。
　　◆记录你的体力、脑力出现顶峰的时间，理解它们能持续多久。
　　◆留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
　　◆建议公司以弹性工作时间运作，以进步工作效率。
　　◆在你的日志里放上一支笔，随时记录信息和日期。
　　◆用彩色笔标识出任务的不同重要性。
　　◆委托应该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作.
　　◆写字桌上没用的东西清理走，只把如今的工作留在手边.
　　●节约自己的时间
　　关于文件，有许多实际的工作可以去做，无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类明晰，都可以在短期或长期内进步你的工作效率。
　　◆每天都要清理干净，不要把杂乱的工作留到明天.
　　◆文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
　　◆办公室里放一架钟，你和客人都能看见。
　　◆定期查阅你的存盘，把不需要的文件丢掉。
　　
◆只把将来要参考的重要文件存盘。
　　◆打给你的 首先由秘书或同事接听。
　　◆把你认为不需要的信息都扔掉。
　　◆只为那些需要知道的人员复印信息资料。
　　◆停顿订阅你不再阅读的杂志。
　　◆取走你希望保存的报刊,存盘留作参考.
　　◆写字桌上只留最重要的读物。
　　◆评价每条信息和正在进展的工作的相关性.
　　◆在打断别人之前要想到他们的时间和你的时间同样珍贵。
　　◆其它的选择行不通时，才考虑召开会议,而且要多听少说，使会议开得简短。
　　◆快速阅读报纸的标题。（精品文档请下载）
　　◆把重要的参考材料和其他文件分开.
　　◆打 时要防止精力分散，集中精力听对方在说些什么。
　　◆你在打 时，把另一件工作放在手边，以防你要久等