女秘书工作典型的一天
County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearion records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work
,迈克经理已因公 出差,: " 有的事. 时问正好相近, 这一天确实相当忙, 致使我速记了一些文件, 准备过几天再行誊正. " 苏珊一天工作的详记 (办公时间从上午 9:00 到下午 5:00,中间有 1 小时午餐时间,两次咖啡小憩各 15 分 钟) . 8:30 , 理办公室. 8:55 检视手中的工作,开始誊正昨天听写的两封信, 放入签名卷夹中,置于怀特经理案头. (信件宜如此慎重处理,以免他人窥视) 9:15 ,怀特经理到达办公室,嘱我到他办公室作大约 5 ,因他即将于下午远离,公 差两星期. 向怀特经理报到,听写时,两度因电话而中断, 一紧急电话. 请杜娜小姐听第二个电话. 她正接受训练, 一旦我担任迈克经理的行政助理后, 她即将为怀特经理工作. 怀特经理把他的旅行方案交给我,交代他外出期间要我处理的事情,并电告杜娜小姐, ,以完成交办事项, 因为他知道我还得替迈克经理做不少事. 9:50 回到我的办公桌,检查档案,获取必要的资料,回复在怀特经理办公室所接听的电 话. ,摘记几项待办事项,,其中一通为一位盛怒的客户 B 先生打来的,他要求与迈克经理直接讲话,他不相信迈克经理已经外出,最后我才婉转问明原委,并应允他立 即查明,尽快打电话告诉他. 10:10 决定前往征信所,核对 B 先生的账目,请杜娜小姐照顾我的办公室,并告诉怀特 经理我要到征信所去,征信所事忙一时无法查对,容许中午以前打电话告诉我. I0:20 回到办公桌,记下征信所午前会来电话,不然,, 但已无法分身了, 告诉杜娜小姐旅行信用证书的用法并叫她到出纳室. 稍后并告诉她登记月 ,将准备交由她接替的工作:复制文件,校对,正式信件的打 法,推销员所报费用数字的核实等,—一交代. 杜娜小姐从出纳室带款返回办公室, 在我面前点清, 当她交钱给怀特经理时也将当面点 清,,以后再有过失就无须负责. 10:40 ,他们为怀特
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