酒店会议承办协议范本.docx

编号： _____________
酒店会议承办协议
编号： _____________
酒店会议承办协议
甲 方： ___________________________
乙 方： ___________________________
签订日期： _______年______月______日

甲方：
乙方 :
甲乙双方根据《中华人民共和等、自愿原则
下经友好协商，就乙方承办甲方“ 20XX年 XX”相关事宜达成如下协议，甲乙双方
共同遵守执行。
一、 会议名称、时间和地点
1、甲方委托乙方承办“ 20XX年XX”。
2、会议时间： 20XX年 XX月XX日至 XX月XX日。
3、会议地点：
二、乙方提供如下服务：
1、安排及接待
2、场地布置
3、餐饮安排
4、秩序维持
5、住宿安排
6、财务协助
三、各项服务分叙如下：
1、安排及接待
乙方提供接待人员，负责甲方参会客人的接待；
乙方工作人员引导甲方参会人员报到；
乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排。
2、场地布置

乙方需要协助甲方在会议前一天布置会场， 具体时间根据酒店会议室使用情况而
定。
3、餐饮安排
活动期间与会人员早餐地点与正餐地点在酒店一层自助餐厅。
就餐时间由甲方提前告知乙方接待人员。
4、其它服务安排
会议安排： 20日全天签到； 21日全天会议； 22日上午会议。
会议地点：
其 他：
5、住宿安排
会议期间每日客房数为： 20日、 21日20间标准间； 3间大床房； 22日 14:00
前退房。
当日房间入住时间为 14：00以后，也可根据情况协调提前办理入住。 退房时
间为中午 14:00 点前。延迟退房酒店将收取半日房费， 18： 00以后退房收取全日
房费。
四、 如果甲方人员需要继续使用客房， 可提前通知乙方， 乙方可以与酒店交