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沟通协调能力.docx


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沟通协调能力沟通协调:不可或缺的管理才能,使人迈向成功的力量。
一、高效沟通
世界上没有完全相同的树叶,也没有完全相同的两种意识,正是由于意识不同,人与人之间,就不可能永远保持一致,难免会出现意见不同,也会出现误会与争执,
不论是让别同时,归功于上司的英明领导;
双方意见相左时,先认同主管,再表达白己的意见,请教上司;
问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策;
切忌“报喜不报忧”:有不利消息,就火速报告;
随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。
平行沟通
平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。
如何创造良好沟通的情境
跨部门沟通,要先取得其主管的许可;
每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。
平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素
同事间要多注意礼节和人际关系;
和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下;
就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果;
有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整;
平时要建立起互助、团队的良好默契。
二、有效协调(一)协调能力的内涵
协调,正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。
协调能力,是指为完成组织目标,促进工作的顺利进行,为调整好组织活动各参与因素之间的相互关系,减少内耗和摩擦,缓解或化解矛盾,达到团结共事、协调合作之目的,而表现出来的组织领导艺术,它是管理者必须具备的基本能力之一。
(二)协调的分类
内部协调和外部协调
工作协调人际关系的协调
是指个人或群体在交往过程中相互满足心理需要的过程。
(三)协调的主要方式下行协调上行协调平行协调组织外协调(四)协调的基本要求(五)协调能力的具体内容
有全局观念
具有较强的语言表达能力语言表达要注意下列四项:
(1)讲求语言的适用和效用。要根据语言环境和沟通对象而选择适用的语言,
并注意与语气、音量、表情等因素协调配合;
注意语言表达的确切和简洁;
注意语言的严谨和文雅。力戒前后矛盾,杂乱无章,粗俗不堪等;
注意语言的动作和形象。要力戒沟通谈话时的声音沙哑、尖音、断音,以及坐立不安、摇头晃脑、手舞足蹈等毛病。
书面文字表达要条理清楚、重点突出
(1)条理清晰。结构严谨,逻辑严密,条理清楚;
精炼简洁。文字表达要精炼简洁,有话则短,无话则免,力戒重复和啰嗦;
重点突出。要开门见山,一针见血,切中要害,重点突出,力戒长篇大论,
空话连篇。
善于团结和白己意见不同的人(1)善于团结是衡量沟通协调能力的重要尺度;
(2)尊重他人是以沟通求团结的前提;
善于团结要有容人之量;
能容、能忍、能谅,才能把各种不同性格的人团结在白己的周围。
善于营造宽松和谐的工作氛围(1)营造宽松的工作氛围是管理者能力的重要体现;
(2)软环境一般是指组织内部的团体气氛,组织内部个人与个人之间、团体与团体之间、领导者与被领导者之间的关系是否融洽,成员间的工作配合是否协调等。
组织的软环境
人际环境,包括上下级领导者的关系、平行单位之间人员的关系、领导者与下级成员的关系等。这些人员之间如果彼此了解、相互尊重、意见沟通,就能使组织形成一个上下一致、团结统一的战斗集体。置身于这样的环境中工作,管理者就可能会心情舒畅地去创造佳绩,同心协力地实现

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  • 时间2022-04-08
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