公司会议室管理制度.doc

公司会议室管理制度.doc公司会议室管理制度 1范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。 2管理职责 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。 3管理内容与要求 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。 经理办公会议 会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。 会议主持人:公司总经理 会议时间:因需而定 会议地点:办公楼五楼会议室 参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 会议组织和记录:综合管理部部长 经理办公扩大会议 会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导 会议时间:因需而定 会议地点:办公楼六楼会议室 参加人员:部长助理及以上管理干部 会议组织和记录:综合管理部文字秘书 计划会 会议内容:部署落实公司下月工作计划。 会议主持人:计划营销部部长 会议时间:每月 27日上午 9: 会议地点:办公楼六楼会议室 参加人员: 公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 会议组织和记录:计划营销部综合计划员 生产调度会 会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 会议主持人:生产策划部部长 会议时间:每日上午 8: 会议地点:办公楼六楼会议室 参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。 会议组织和记录:生产策划部 安全工作会议 安全生产委员会会议 会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。 会议主持人:安委会主任 会议时间:每年元月和七月或因需临时安排 会议地点:办公楼六楼会议室 参加人员: 会议组织和记录:公司安委会 安全生产分析会议 会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。 会议主持人: