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物资管理办法.docx


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物资管理办法
第一章总则
第一条为加强项目的物资管理工作,规范物资管理人员行为,根据国家对物资管理的有关政策及规定,结合公司〈〈工程项目责任成本管理细则实施指导意见》制定本办法。
第二条物资管理工作的任务是:建立健全各项规章制度,并强部负责推进采购管理工作信息化。通过物资管理人员交流群,推行并监督落实采购信息的公开、公示、共享工作。做好新材料、新设备、采购业务相关知识以及市场信息及时分享工作。
第十六条公司工程部负责建立完善供应商信用评价体系,协助项目做好供应商的比选、甄别工作。对项目提供的诚信优质供应商进行核实,并登记建档公示共享,为项目部采购储备优质供应商。
第十七条工程物资的采购管理执行以下规定:
1、询价采购严格执行询价议价程序:三家以上供应商询价—权衡实力、逐距、资信等因素综合评估—交互议价—确定供应商—议定合作条款-签订采购合同。监督项目实施。货源唯一、独家代理、专卖品等特殊状况除外。
2、交互议价应注意产品质量、交货期限、服务兼顾
3、招标采购(邀请招标)严格执行招标程序:成立评标小组-确定邀请投标单位—编制招标文件—邀标—发标—开标—评标—确定预中标人-考察、二次洽谈-确定中标人-发出中标通知书-议定合作条款-签订合同。
4、大宗材料米购尽量米用两家或两家以上供应商进行交互米购。确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生。
5、在实验室、工程科协助下做好特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购。
6、做好物资采购合同的核备工作,工程部审核合同条款、进行风险提示,并对采购合同信息进行公示。为其他项目提供参考对照。
7、严格按采购制度和程序办事,白觉接受监督。做好廉洁制度的宣贯工作。
8、业主指定供应的工程物资,执行业主的物资采购供应规定,重点做好物资的接收、检查和验收工作。
9、对分包单位的物资供应,由指挥(项目)部、分公司物资部门负责按规定程序组织采购,主要工程物资不允许分包单位白行采
购。
第十八条公司各级物资部门是物资采购供应的专业职能机构,工程项目的物资采购供应必须由物资部门执行或参与。严禁单位领导或其他人员避开物资部门采购工程物资。
第五章物资进场验收管理制度
第十九条项目经理部要按照公司有关规定建立健全验收制度,所有物资的进场必须经过验收,严格执行验品种、验质量、验规格、验数量的“四验”制度。
第二十条工程物资的进场验收执行以下管理规定:
1、验收工作的基本要求:准确、及时、严肃。
2、验收依据:订购单(合同)等。
3、验收内容:发货单、运货单、材质单(合格证)、品名、规格、数量、包装、技术资料、随机配件、工具等。
4、验收方式:(1)数量验收:根据采购合同约定的验收方式,采用对应的计量工具检重、检尺、检件等方式。(2)质量验收:外观检验,主要检查包装是否调换作假、标识与实物是否相符、外观是否有损伤变形、是否被污染锈蚀霉变等;对于外观无法确认其内在质量的如钢材、水泥、外加剂、防水卷材等物资应采用初检和复检,即先通过外观检验标准验收再及时配合实验室取样检验。
5、验收人员:收料员、库管员,特殊材料或技术要求比较复杂材料应会同实验室、工程部一同验收。进场后由施工单位直接领取的物资,应有施工队材料保管员在场。
6、验收完毕:(1)对于验收合格的填写材料验收单一式四份,由承运人、保管员、材料会计各白留存,作为结算和备查的原始依据。
(2)对于进场后由施工单位直接领取的,要开具领料单,由施工单位现场负责人或材料保管员签字验收。(3)对于验收不合格的要及时处理,开具验收不合格说明并由承运人签字,
留取影像资料然后通知厂家。
7、其它注意事项。(1)对于检重的物资必须附带过磅单,作为验收结果的凭证。(2)对于检重磅差的处理:在误差范围内按发货单,超过误差范围的按我方磅单数量验收。
第五章物资仓储保管管理和施工现场的物资管理制度
第二十一条根据实际用料情况,合理设置料棚和料场,必要时设置临时仓库。料场、料棚地面要平整压实,要注意防盗、防火、防风、防洪、防潮、防泥石流等,配备必要的计量器具和消防器材,确保人员和物资安全。
第二十二条入库物资,按一定编号顺序,分类保管、堆码整齐、标识明显,便于后续收发和清点。露天存放的物资要支垫牢固,防水防潮,可靠遮盖。
第二十三条对时效性较强的水泥、外加剂、掺合料等物资要按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分别堆放整齐,防止混用、错用。
第二十四条现场加工好的成品、半成品、结构构件,应按不同构编号配套分别堆放整齐。
第二十五条施工队领用的物资,需区分存放,防止乱放乱用。
第二十六条物资保管员要随时掌握物资存量和动态,坚持每月盘点,每半年大清查一次,发现亏盈、变质、损坏等要查明原因及时处理,做到帐、卡、物相符。
第六章物

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  • 时间2022-04-08
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