圣诞节策划方案.doc

圣诞节策划方案.doc.doc圣诞节策划方案一、整体情况 1 、活动主题: 圣诞气息降临啦( 快乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。 3、活动时间:12 月 24 日晚 18:00 4 、活动地点:** 5、主办方:** 6、承办方:社团联合会各社团 7 、晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合二、工作人员和项目组 8、工作人员:财会社联个成员总负责:财会社联总导演:财会社联总策划:财会社联 9、项目组: (1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席组员: 各协会会长及参演人员任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传服务组组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任务: a 、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b 、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c 、晚会全过程节目摄影 d 、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等(3)第三项目组:采购组任务: a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4 )第四项目组:舞台布置组组员:文艺、体育、学术部部门部员任务: a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组:外联组外联部部员任务: a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾( 4所高校总计不超过 15 个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6 )第六项目组:机动组任务: a 、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b 、晚会现场话筒的传递 c 、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组:清场组任务: a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配 10 、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。 2)前期宣传:由宣传组