业务招待费用管理办法.docx

业务招待费用管理办法
第一条：总则
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条：适用范围
本规定适用于泰州业务招待费用管理办法
第一条：总则
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条：适用范围
本规定适用于泰州乐叶光伏科技有限公司（组件厂）（以下简称“公司”）。
第三条：定义
业务招待
业务招待是指公司为维护政府关系、公共关系、客户及供应商关系、投资者关系等，促进业务开展，顺畅内外部沟通，提升本公司整体竞争力所开展的有利、有必要、有节制的招待活动。
业务招待费
业务招待费是指因开展业务招待活动，发生的有正规、有效发票可以证明的费用，包括但不限于：就餐费、住宿费、礼品娱乐费、差旅交通费，因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第四条：职责
经办人员
业务流程经办人员负责发起并跟踪业务招待流程，，并对费用发生金额及可能的重大差异负责。
审批人员
根据授权审核申请人员提起的业务招待流程，对其申请的费用总金额、接洽对象、事务的真实性和有效性负责。合理控制预算，减少不必要的接待，避免铺张浪费，控制陪同人数，降低招待费用支出。
总经办
总经办为公司业务招待活动的归口管理部门。
。用于招待的烟酒，由总经办统一采购，并保存入库。
饭店、宾馆实行定点制度。总经办根据业务招待需要，遵循就近、节约原则，提起新增供应商维护流程，经总经办领导批准后，与饭店、宾馆签订合作协议，并执行协议价格。
根据申请人要求，及时预定，保持沟通。
财务部
根据本规定以及LGi·M-CW-12《财务管理制度》，对发起业务招待的人员提交的费用报
销流程以及提交的相关发票进行审核，对不符合标准的报销或无效、虚报、冒领的行为进行监督。
第五条细则
业务招待费的使用和管理原则
、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。
、行政机关（事业单位）和业务单位的领导因公来访，一律由总经办负责对口安排接待。
. 3 、坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则，严格按照规定要求，事前审批，预算控制。如无特殊情况，不得先行消费后补申请流程。如有特殊情况，应事先向部门负责人及主管领导报备。
业务招待费的基本标准
招待费标准：就餐及住宿标准分为A、B、C、D、E五个档次。发生的其他类型费用按实际发生额报销。

总金额及人均消费上限。业务招待必须