仓库管理方法及出入库注意事项.docx

仓库管理方法及出入库注意事项
仓库管理方法及出入库注
意事项
This model paper was revised by the Standardization Office on December 1用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续，项目
用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。
7、由于目前无独立仓库管理员，故出入库时间定为每天早上9点之前。
8、入库单存根联交入库人员自行保管，仓库联由仓库管理员自行保管，记账联交入库人
员后续办理财务手续使用。
9、出库单存根联交出库人员自行保管，仓库联由仓库管理员保管，记账联由仓库管理员
转交财务保管。
10、填写入库单和出库单时，需注意以下几点：
①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。
②入库单上备注行里写明物品所属项目，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。
③出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。
④入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。
⑤出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。
⑥入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注（即所属项目）均需填写整齐、完整。
⑦出库单上只需整齐、完整的填写编号、名称、规格、出库数量和备注（即使用项目或物品出库用途）。
11、仓库需设立一位核查人员（可兼职）进行每月一次仓库库存物品盘点工作，仓库管理
员将每月物品盘存清单发送财务一份。
三、仓库管理方法
1、每周一下午仓库管理员将一周物品库存量，以清单的形式发送相关人员查看，方便后
续采购申请时做参考。
2、仓库一季度进行一次清库，清库时间定为每季度最后一个工作日。仓库管理员负责将
仓库物品分类摆放好，并附上对应物品库存清单、仓库将账本及出入库单，由核查人员负责对库存情况进行盘点。若发现仓库物品有丢失或损坏现象，仓库管理员负全部责任，并设法处理好后续事宜。
3、为节约大家时间，办理出入库手续之前，出入库人员提前一天将出入库单上相关出入
库物品信息提交给仓库管理员审核、登记，次日早上9：00之前出入库人员到仓库管理员处办理出入库手续。
4、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内，（包含电气件、标准件、常用件、电子
元器件、办公用品、机械加工零部件、机械加工原材料、工具等）。
5、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库，考虑有特殊情况（如设计选型、无具体
规格型号、需市场上寻找实物等情况），无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下，办理即入即出手续，物品不在仓库存放。
6、机械加工零部件管理实行以下原则：所有加工完成的零部件交由装配工程师验收