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公司办公用品采购管理办法
长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司
办公用品采购管理办法
、目的
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保
管、发放、使用、盘存、交接程序公司办公用品采购管理办法
长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司
办公用品采购管理办法
、目的
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保
管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定办公用用品采购管理办法。
. 办公物品购买原则
按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公
用品的采购，由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别，消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。
、办公用品的分类
1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用
品三类。
固定资产主要指：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、
传真机、饮水机、投影仪、相机、电风扇、碎纸机、空调、保险柜等价值较高的物品。
低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、
橡皮、记事本、打印纸、订书针、记号笔、双面胶、笔芯、起钉器、
抽杆夹、回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片
、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日
常用品。
耐用品：美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、
印泥、计算器、剪刀、U 盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。
四、办公用品计划的制定1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每季度编
制一次办
公用品需求计划表，经部门主管审批后于当月25 日下班前报至综合
办，逾期视为无需求。原则上办公用品的领用额度为：10 元人/ 月含复印纸、电脑用纸）。
2、综合办统一汇总、整理各部门的采购申请，统一汇总后于当
月底前报董事长审核，形成采购计划。
五、办公用品计划申请、审批流程
、耐用品审批流程如下：各部门根据本部门物品消耗和使用情
况，每季度编制一次办公
用品需求计划表，填写《办公用品申请单》T部门主管审核（签字）
T分管副总审批（签字）T综合部汇总审批T总经理审批T董事长
审批T综合部派专人购置、发放T建立办公用品领用台帐，记载办公用品领用情况。
：各部门填写项目公司签呈表T部门主管审核（签
字）T分管副
总审批（签字）T总经理审批T董事长审批T综合部派专人购置、发放T建立办公用品领用台帐，记载办公用品领用情况。
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3、临时急需的物品（计划外）
申请部门填写《临时采购申请单》（并在备