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后勤服务管理办法


编号：SY-AQ-09707
( 安全管理)
单位：_____________________
审批：_____________________
后勤服务管理办法


编号：SY-AQ-09707
( 安全管理)
单位：_____________________
审批：_____________________
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后勤服务管理办法
Logistics service management measures
后勤服务管理办法
导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。
第一章总则
第1条为加强后勤服务管理，规范服务行为，明确服务范围，提高服务效率，特制订本办法。
第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。
第3条主要职责。
：负责后勤服务项目与范围的确定，以及大额费用开支的审批。
：作为后勤服务归口管理部门，负责提供具体服务。
：负责相关费用的审核、审批与报销。
第二章信件收发管理
第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达
本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。
第5条信件的签收。
，挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。
，前台要检查有无开封、损坏的函件，如有开封、损坏函件，必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。
，由部门负责到邮局领取。
第6条信件的分发。前台收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（见附件1《信件签收登记表》）后分发，每天整理一次报刊杂志、信件、包裹等资料，分类进行存放。集团高管报刊杂志信笺由前台当天分发，其他部门应及时到前台领取。如有挂号信或快递等重要信件应及时通知收件人。
第7条收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。
第8条信件的发送。
，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写《信件发送审核表》（详见附件2），须经部门负责人、行政管理中心主任签字确认，并将需邮寄的货品包装好后交给前台，由前台统一安排邮寄。
，前台可拒绝受理，如需邮寄邮费自付。
，前台有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经前