西安华南城项目后期工程维修执行方案.docx

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西安华南城项目后期工程维修
执行方案
为了各项目移交物业后的正常运营，确保后期工程维修及时、高效，明确各方的责任范围。依据《建设工程质量管理条例》、《建设工程质量保证金管理暂行办法》、《西安华南城工程管理制度》及华南城算
书面通知责任施工单位
核算扣款金额通知财务备案
付款
参与验收
参与验收
领导审批
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施工质量缺陷导致的整改的工程，处理程序如下（附图3）：
① 对于已移交第一亚太物业的项目，由第一亚太物业通知各施工单位限期整改。通知各责任单位时保留好相关往来函件，传真，邮件等证据（如事前、事后影像资料等）。
②按第三条第2项处理程序③/④/⑤执行
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图3：
流程
名称
施工质量缺陷导致的整改的工程
主体
物业公司
相关责任施工单位
华南城
设计部/招标采购部
华南城
成本管理部
华南城
财务部
华南城
领导
编号
A
B
C
D
E
F
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通知施工单位限期整改
整改
收到通知
参与验收
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施工监管
Y
向第三方施工单位发出施工指令
书面请示
组织竣工验收
付款
N
给第三方结算
参与验收
书面通知责任施工单位
核算扣款金额通知财务备案
付款
领导审批
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紧急维修的零星工程，处理程序如下（附图4）：
① 由物业公司以电话、邮件、函件等方式通知施工单位，通知后2小时内施工单位不能到场维修的，由物业公司通知成本管理部现场确认,并请示分管领导同意后，第一亚太物业对第三方施工单位发出施工指令由第三方施工单位先行维修。
② 物业公司将维修前、后相关证据表单提交成本管理部确认。
③成本管理部确认相关责任单位。
④按第三条第2项处理程序③/④/⑤执行
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图4：
流程
名称
紧急维修的零星工程
主体
物业公司
相关责任施工单位
华南城
设计部/招标采购部
华南城
成本管理部
华南城
财务部
华南城
领导
编号
A
B
C
D
E
F
1
组织竣工验收
施工监管
N
提供施工相关资料
通知施工单位2小时到场处理。
Y
是否到场
向第三方施工单位发出施工指令
付款
收到通知
N
给第三方结算
参与验收
确认现场施工前情况
书面通知责任施工单位
核算扣款金额通知财务备案
付款
领导审批
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（5）本工作程序自始发部门启动后，各相关审批部门处理解决问题不得超过3个工作日。
第四条 扣款单需附证据材料
对原施工责任单位的扣款，需附如下证据材料：
① 发给施工方整改的书面通知（如：快递信件、对方签字的通知/信函、传真文件、电子邮件、信息截屏等）；
② 按合同约定时限，施工方未到现场的实景照片（整改前，有日期显示）；
③ 第三方施工队进场的通知、施工指令或合同复印件（或支出费用发票复印件）；
④ 完工验收时的工程现场实景照片（整改后，有日期显示）。
第五条 本方案从公布之日起执行。
第六条 附件
附件1：限期整改告知函
附件2：立项请示
附件3：施工指令
附件4：施工监管整改通知书
附件5：工程竣工验收单
附件6： 工程维修记录表
附件7：质量保修金扣款通知单
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附件1：限期整改告知函
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附件2： 立项请示
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附件3： 施工指令
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附件4： 施工监管整改通知书
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附件5： 工程竣工验收单
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附件6： 工程维修记录表
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附件7： 质量保修金扣款通知单
1、本表适用于在质量保修期内通知责任单位未能及时整改，