行政部岗位职责及行政文员工作指引.docx

行政部岗位职责
行政部架构及各职级岗位职责
随着公司的不断发展 , 行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了
更健康、更合理的建设好文员团队 , 使之更好的服务于公司 , 现就对行政部架
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行政部岗位职责
◆良好的沟通、协调及处理事务的能力、组织能力强；
◆具备一定的团队建设及领导能力；
◆熟练运用 Word、 Excel 、 PowerPoint 等办公软件 .
态 度 :
◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力；
◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力；
◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。
高级行政文员
直接上级 :
助理行政主任
本职工作 :
负责分行行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。
工作职责：
1、 对负责片区每两月一次合同、财务检查工作 ;
2、 对负责片区内各分行各项工作执行情况的监督管理与上报；
3、 协助对所负责区域的区总做好各项分派的工作，并可合理将相关工作安排给区域文员完成，
同时进行跟进上报 ;
4、
积极配合营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行
;
5、
协助营业部做好分行各项管理工作；
6、
完成直接上级临时安排的工作并上报；
7、
需担任一家分行的文员工作
, 根据工作内容安排， 履行分行行政文员的基本职责
.( 具体事宜参
见文员岗位职责） 。
任职资格 :
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行政部岗位职责
教育背景：
◆具有大专学历以上，入职公司并已转正的员工 ;
经 验 :
2 年企业行政外勤管理工作；技能技巧：◆良好的口头、文字表达及协调能力；◆熟悉各类公文格式、写作能力强；◆性格开朗、良好的协调、处理能力；◆熟练使用常用办公软件 ;
态 度 :
◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力；
◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力；
◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。
按揭部文员工作职责
直接上级：
助理行政主任
本职工作：
负责按揭部的相关行政工作。
工作职责：
1．负责按揭部的收付款工作。
2． 负责按揭部会议记录的整理和打印存档工作 .
3． 负责按揭员交来的回执及房产证的签收保管工作。
4． 负责按揭部平台的设计、内容文件的添加、更新及监管工作。
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行政部岗位职责
5． 按揭部的基金管理工作。
6． 按揭部的相关借款、报销相关事宜的跟进。
7． 按揭部打印合同密钥的保管，便按揭员领用打印合同。
8． 负责保管成交报告领取签收登记工作以及本部门成交报告的对佣工作。
9． 负责按揭部人员各项事宜的通知。
10． 负责按揭部所有外单的对佣和存档外单资料工作。
11． 负责按揭部经理签名的通知及内部文件跟进处理。
12． 考勤做到监督工作，负责每月底按揭部全体人员的考勤记录统计及制作考勤表交部门经理签字
交人事部 .
13． 负责评估报告的签收和发放工作 .
14． 负责在代收代付系统中扣除评估费、抵押费、担保费等相关费用的跟进工作。
15． 税票的登记及按揭员交资料的签收、保存、分发工作。
16． 负责填写按揭部每月需填表格，跟进办理按揭部人员的入职与离职手续 ,( 包括试工人员的表格
资料填写等 ) 并及时通知相关部门 .