日上公司内部微信群管理办法.docx

日上公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法
一、目的为更好地利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，进一步规范内部微信群的管理工作，特制定本办法。
二、适用范围本管理办法适日上公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法
一、目的为更好地利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，进一步规范内部微信群的管理工作，特制定本办法。
二、适用范围本管理办法适用于日上公司所建立的微信群。
三、微信群组织
公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原则，经授权由专人负责建立和管理。
1、管理群 由公司各部门主管级及以上人员组成
2、职能工作群 由公司相关员工组成；如品质群由品质部、技术部、制造部的相关人员和公司分管领导组成，财务和人事等部门就不需参加；
3、部门群 由公司各部门员工各自组成。
四、群管理员职责
1 群管理员由公司指定，执行微信群管理办法，聊天监管、督促工作和违规处理等。
2 群管理员负责公司精神的上传下达，微信的后台操作和信息发布，以及工作要求的受理、答复。
3 群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。
4 对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题和言语。
5 群管理员严禁本群在职人员退群，以免错过紧急通知。
6. 群管理员负责群成员的准入、请出（不符合条件者、调岗人员和离职人员等）操作。
五、微信群管理要求
（一）、建群要求
1、由需求部门提出，经总经理同意后建立，并将微信群信息报人事部备案。
2、新建微信群必须指定微信群名，明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
3、命名规则：微信群命名规则：日上公司+微信群名。群成员一律实名制，命

名规则：部门+姓名。
（二）、信息发布要求
1、群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。交流中禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违社公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
2、微信群只用于公务交流，不得作其他私密交流。
3、严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现则给予30—300元考核。
4、全体员工必须学会并灵活使用微信，以保证公司指令传达到位，无故不接、推诿将追究各部门