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行政助理岗位职责.docx


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行政助理岗位职责
行政助理岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便。
行政助理岗位职责
一、辅助经理工作
1) 对各部门传达的内容及时告) 做好自己的电脑保密工作,密码不许外泄,离开时电脑及时上锁; 8) 公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督; 9) 早、午、夕会执行情况监督;
10)负责公司文件资料等保密、安全工作,文件柜及时上锁,钥匙勿乱放。
四、临时出纳
1) 负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金,金额较大应及时交经理或存入指定账户;
2) 负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减; 3) 负责公司办公用品的核算,报知经理后购置;
4) 公司内一切收入支出,都必须有详细的凭证和记录整理; 5) 及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回; 6) 负责员工工资的发放;










六、文档/文件管理
1) 负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作; 2) 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);
3) 负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;
4) 熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理,保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人;
5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作,以便人随时调取各类存档;
6) 负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;
7) 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;
七、公司日常用品采购及发放
1) 每月10号统计员工申请需要采购的日常用品,并经经理审核同意 2).负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作;
3)采购回来的物品及时进行入库记录; 4)做好日常物品领用记录。










八、其他职责
1) 熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程; 2) 办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。 3) 负责公司办公室所有来电接听; 4) 接待公司日常来访人员;
5) 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
制作:骆沙利 日期:2022年5月18日
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  • 上传人杏杏铺
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  • 时间2022-04-11
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