办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法
1．目的：
提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。
2．职责/权限：
物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。
行政人事部：权限内办公用品申购的批准。
部门负责办公用品管理办法
1．目的：
提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。
2．职责/权限：
物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。
行政人事部：权限内办公用品申购的批准。
部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。
3．规定内容：
为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由物业部统一负责。
申购手续：
公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。
如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。
各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。
各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。
报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。
采购：
行政人事部严格追踪到货时间。
行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。
行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。
行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。
用品分发：
办公用品不得重复领取，物业部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。
部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。
重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。
负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受理与发放登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。
库存用品保管：
所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出