“工效挂钩”助推资金结算工作效率提升.doc

“工效挂钩”助推资金结算工作效率提升
[摘 要] 工效挂钩作为企业工资总额管理的一种有效方式,有利于提升企业员工的工作积极性,激励员工更加努力创造工作业绩,督促员工重视对预期工作目标的完成,不断提升工作业绩,避免出现混日子和不资”变为当下的“埋头苦干挣工资”。在“比质量、比效益”的公平竞争中,员工将不再产生消极的懒惰情绪,在全身心的努力工作、积极工作氛围下,员工自身的薪酬水平和工作业绩提高的同时,也会促进资金结算的整体工作效率和效益大幅度提升,从而实现“双赢”的目标。
三、大庆油田资金结算业务“工效挂钩”的具体做法
在企业里,工效挂钩通常与考勤、业务量、管理能力、岗位职责重要性、员工个人创造力、成本费用、利润等指标挂钩。每一项指标设定标准值,完成标准值,得到基本绩效工资;低于标准值,按相应比例扣减绩效工资;超额完成指标的按照相应比例提高绩效工资,不同企业根据自身业务特点,选择适合自己的指标参数衡量员工绩效,作为奖惩依据。资金结算中心的业务主要以收付款为主,同时肩负着对大庆油田所属各单位资金计划执行情况、食堂账户资金使用进行监督,防范资金安全风险,分析资金结算状况,为公司领导决策层提供数据支持等职能。根据资金结算中心的特点,定量指标选择了考勤、业务量两项指标,定性指标选择了管理能力、岗位重要性、员工个性特点动态激励三项指标,通过定期评估这五项指标的执行情况,从而与个人的工资奖金进行挂钩。具体做法如下: (一)“考勤”作为工效挂钩的基础指标
考勤作为奖惩手段之一,有着较好的激励效果。考勤必须遵循“统一规范,分级负责,依法合规,按章操作”的原则,才不失为公平公正。考勤类型包括五项:。工作日规定的上班时间(含)之前到达工作岗位、规定下班时间(含)之后离开工作岗位;赴外出差、培训、开会或参加其他公务活动,履行正常请假手续;因天气、交通等不可抗原因(以官方发布信息或可采信的第三方证据为依据)导致员工无法在规定时间到岗的均为正常出勤。。按《员工休假管理办法》相关规定的程序进行请假、销假,包括公务假、年休假、探亲假、事假、病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、哺乳假、工伤假等。。未履行请假手续,且非因履行工作职责的原因而迟于规定上班时间到达工作岗位的;未履行请假手续,且非因履行工作职责的原因早于规定下班时间离开工作岗位的均属于迟到和早退。。擅自不到岗、擅自离开工作岗位;在原假期期满后不按时到岗上班的;提供虚假请假信息或资料,谎报、捏造请假理由或提供虚假请假证明材料的(如医院病休建议单)。无任何考勤记录和请假记录,员工本人不能证明当日确實在岗的。调整工作岗位后,拒不到新岗位工作的;迟到、早退和工作时间无故离岗每月累计达3小时的,按旷工半天处理;达6小时的,按旷工1天处理,每超过3小时加计半天。以上考勤数据由各科室负责人月度及时提供给负责考核的办公室,作为绩效奖惩计算的依据。
在实际操作中,资金结算中心可通过“严格管理”与“人性化关怀”相结合的方式,通过“考勤”这一方法提升企业员工工作的积极性。具体来说:
(1)在“遵章守纪”方面必须严格管理。员工有迟到、早退现象,直接上级进行批评教育;当月迟到、早退累计达3小时(含)以上,每满3小时扣减当月一天绩效工资。无故旷工者给予扣减绩效工资处罚,旷工每满半日,扣发1日绩效工资。
(2)在“人性化关怀”方面,针对资金结算中心的人员状况、工作特点等给予一定的宽限期。员工经批准请事假,当月实际休事假在1天(含)以内的,照常发放绩效工资;超出1天的,按超出天数扣除日绩效工资额(非整日假的,累计满7小时计为1天);事假在1个月(含)以上的综合绩效奖励按照员工当年实际在岗月数及年度绩效考核结果确定分配标准。
员工日绩效工资标准=固定发放的目标绩效工资÷月计薪天数;月计薪天数=(365天-104天)÷12月≈22天。
员工病假期间岗位工资按比例计发;每月固定发放的目标绩效工资按实际病休日扣减;综合绩效奖励等根据员工年度绩效考核结果及实际在岗时间确定分配标准。
通过强化“考勤”工作的严肃性,增强资金结算中心员工工作态度的自觉性。通过被考勤员工工作表现呈现的个体差异,树榜样、立标杆,改变个别员工不良的工作作风,增强服务基层意识,提高被服务对象的满意度。
(二)“岗位重要程度”作为工效挂钩的调节指标
为了避免不同岗位难易程度而绩效相同,以至出现工作挑肥拣瘦、拈轻怕重、“吃大锅饭”的现象,应将“岗位重要程度”纳入工效挂钩重要考核因素之内,在薪酬分配上有所倾斜。资金结算中心根据结算工作性质及内部控制要求,设有信息系统维护、对账分析、会计、出纳等岗位,例如:“结算科”设置会计、出纳、