文件收发管理规定.docx

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文件收发管理规定
文件收发管理规定
为加强对文件公文收发和内部拟文的管理，贵司制定了相关收发管理规定，下面我给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。
1、目的
为进一步加强公司各类文件资料的2
文件收发管理规定
文件收发管理规定
为加强对文件公文收发和内部拟文的管理，贵司制定了相关收发管理规定，下面我给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。
1、目的
为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围
公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责
公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;
4、发文管理规定及流程

，分管部门领导审核，总经理签发;
、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;
、审核人、
签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;
。

，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);
公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;
，加盖公司印章的发文字号统一编