文印管理办法(试行)
恒润集团有限公司
文印管理办法(试行)
一、目的:
为了规范办公用纸的使用,减少浪费,降低办公成本,保护环境,特定制本办法。
二、适用范围:
本制度文印管理办法(试行)
恒润集团有限公司
文印管理办法(试行)
一、目的:
为了规范办公用纸的使用,减少浪费,降低办公成本,保护环境,特定制本办法。
二、适用范围:
本制度适用于公司各部室用纸的管理。
三、程序:
,列出各种用纸的类型及最低库存量,形成《办公用纸类型、用途及库存量清单》;
,由企管综合库房提出采购申请,报董事长审批后进行采购;
,及时反馈,以便于调整;
,使用部门必须提前2日通知企划中心,准备纸张。
、对外申报资料:使用打印机07461,金彩蝶复印纸或专用纸;
、宣传页、说明书:使用打印机4350和5005,金彩蝶复印纸或专用纸;
:使用打印机0934,金彩蝶复印纸;
、考勤及未定稿资料等:使用打印机7091,尖兵复印纸或反面用纸;
,出现故障由企划专人负责。
《文印登记簿》,各部室打印文件材料须进行详细登记;
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、会议纪要、通知通告外,一律用电子文档发送;
,根据需要尽可能选择双面使用;
,减少会议用纸;
,减少错误,避免浪费;
,积满一定数量即可送回企划中心;
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