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会议策划方案( PowerPoint 58页).pptx
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会议策划方案( PowerPoint 58页).pptx
会议筹划
第一页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会 议 策 划
会议筹划
1
2
3
程序通过的日期、会议名称,并用圆括号括入。
4、正文。
5、落款。
6、制定日期。
议程的结构和写法
第十二页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会 议 策 划——第二节
2
程序筹划
会议中的所有的活动环节都需要一定的程序加以组合,使之前后相连,融为一体。将一次会议中各项活动的具体环节组合起来并确定先后顺序,就形成了会议的“程序〞。
程序的含义
第十三页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会 议 策 划——第二节
2
程序筹划
1、对象不同;
程序:是对会议中所有活动的具体环节进行的排序;
议程:只是对会议中的议题以及围绕议题展开相关活动进行排序,一般不涉及非议题性活动,只适用于狭义会议。
2、具体程度不同;
程序:是一种详细的活动环节和流程安排,要具体反映活动的细节;
议程:只需大致反映议题性活动的先后次序即可。
与议程的区别
第十四页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会 议 策 划——第二节
2
程序筹划
1、流程的意义比程序更加广泛。除了包括会议正式举行中的程序之外,还包括会前、会后的接待环节。
2、在一次会议正式举行期间各项活动具体环节的顺序安排并形成的书面文件,只能叫做“程序〞,不能叫做流程。
与流程的区别
第十五页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会 议 策 划——第二节
2
程序筹划
1、方便主持人或司仪掌握会议的活动内容及其顺序;
2、为撰写主持词提供依据;
3、为会务效劳提供时机点;
4、让与会者和记者知情;
程序的作用
第十六页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会 议 策 划——第二节
3
会议成员筹划
1、会议成员是指有资格参加会议的对象;
2、会议成员筹划的任务是依据会议的目的、性质、议题确定参加会议的范围、规格、规模以及具体名单;
注:会议成员具有会议资格,但不一定实际参加会议;与会者是指实际参加会议的会议成员。
含义
第十七页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会议成员的资格
1、正式成员:具有正式资格,有提案权、发言权和表决权,必须遵守会议决议、履行相应义务的会议成员。
4、旁听成员:是指受邀参加会议,但不具有正式资格,既无表决权,业务提案权和发言权的会议成员。
2、列席成员:指不具有正式资格、无表决权,但有一定发言权的与会者。
3、特邀成员:由会议主办者根据会议的需要而专门邀请的成员,如主办单位的上级机关领导、兄弟单位代表、社会知名人士等。
第十八页,编辑于星期五:十七点 十六分。
会 议 策 划——第二节
3
会议成员筹划
1、会议成员是指有资格参加会议的对象;
2、会议成员筹划的任务是依据会议的目的、性质、议题确定参加会议的范围、规格、规模以及具体名单;
注:会议成员具有会议资格,但不一定实际参加会议;与会者是指实际参加会议的会议成员。
含义
第十九页,编辑于星期五:十七点 十六分。
第二节:会议筹划
会议成员筹划的要求
〔一〕确定的程序要合法合规
1、领导确定;
2、规那么确定;
3、磋商确定;
4、选举确定;
第二十页,编辑于星期五:十七点 十六分。
第二节:会议筹划
会议成员筹划的要求
〔二〕参加的范围和对象要合理
1、根据会议的目确实定范围和对象;
2、根据会议议题确定范围和对象;
3、根据会议的功能和性质确定范围和对象;
4、根据参加对象的相互关系确定范围和对象;
5、根据会议公关需要确定范围和对象;
6、根据会议的规那么确定范围和对象;
第二十一页,编辑于星期五:十七点 十六分。
第二节:会议筹划
会议成员筹划的要求
〔三〕参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志,也是筹划会议成员时必须明确的两个重要方面。
1、参加对象的规格要明确;
2、参加对象的资格
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