标准办公文件格式.doc

文件等级: 内部公开文件中国 XXX 科技有限公司文件编号:DS-MDJ-XZ-110611 中国 XXX 驻牡丹江办事处网址: 公司网址: 第 1页—共 6页地址:牡丹江市西安区西三条路平安街海洋大厦 1402 室电话: 8116168 传真: 6276168 E-ail : 168tc@ 致力于中国农业信息化产业建设公司文件格式规范—说明书(本页来封面标准格式) 中国 XXX 科技有限公司 2011 年6月 11日文件等级: 内部公开文件中国 XXX 科技有限公司文件编号:DS-MDJ-XZ-110611 中国 XXX 驻牡丹江办事处网址: 公司网址: 第 2页—共 6页地址:牡丹江市西安区西三条路平安街海洋大厦 1402 室电话: 8116168 传真: 6276168 E-ail : 168tc@ 关于公司文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体、楷体和宋体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封皮凡有封皮的文本,请依据以上模板设置封皮,并在行政部备案。二、文件标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗; 标题和正文之间空一行,并加“——”。三、正文字体一级标题为黑体四号字,加粗,编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字,不加粗,编号为 . 三级标题为楷体_GB2312 或宋体小四号字,加粗, 1)2)3) 正文为楷体_GB2312 或宋体小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的, 请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。四、行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。五、缩进段落设置一般为首行缩进( 2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。六、页面设置页边距上下均为 厘米,左右为 2厘米,页眉/页脚距边界为 1厘米。七、页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司商标”、“中国 XXX 科技有限公司”(加粗), 靠右“致力于中国农业信息化产业建设”(不加粗) ; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”、“中国 XXX 科技有限公司”(加粗),靠右上“文件等级”,靠右下“文件编号”或“XXXX 部XX(根据需要分类, 如会议等)文件”, 文件等级: 内部公开文件中国 XXX 科技有限公司文件编号:DS-MDJ-XZ-110611 中国 XXX 驻牡丹江办事处网址: 公司网址: 第 3页—共 6页地址:牡丹江市西安区西三条路平安街海洋大厦 1402 室电话: 8116168 传真: 6276168 E-ail : 168tc@ 一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号; 无论对内对外文件,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。所有文件页脚第一行靠左为所在办事处或总公司名称,第一行中间为网址,第一行右为“第X页,共 X页”;第二行为所在办事处或总公司联系方式。八、图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312 或宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312 或宋体,小四号字体,加粗,加入标准灰色-10% 底纹, 其它文字内容用楷体