绕城东段竣工文件编制.doc

国道主干线宁波绕城公路东段工程竣工文件编制办法(暂行) 第一章总则第一条为使本项目竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确, 根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28-2002 ) 、交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令 2004 年第 3 号令)、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发〔 2010 〕 65 号)及《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]38 2 号) 、浙江省交通厅《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等相关法律、法规、实施细则,结合本项目实际制定本办法。第二条竣工文件是指公路工程在预可、立项、工可、勘察设计、招投标、施工、竣(交) 工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌, 具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。第三条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。第二章编制内容及分工第四条我部组织、协调和指导设计、监理、施工等单位, 根据各自的职责以施工合同段为单位分别编制竣工文件。凡反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件, 应收集齐全, 归入建设项目档案。(编制内容及分工见附件 1)。第五条各单位的编制工作应由专人负责, 编制人员保持相对稳定, 如人员有变动应及时上报指挥部备案(附件 2)。第六条监理和施工单位在编制各自职责的竣工文件同时, 要积极、及时配合建设单位编制汇总文件;监理单位还要监督和检查施工单位编制文件的及时性、完整性和准确性。第三章项目文件质量要求第七条项目文件应书写工整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字齐全, 采用碳素墨水和蓝黑墨水书写、绘制, 纸张应便于长期保存, 统一采用国家标准纸型 A4、 A3 幅面; 小于 A4 纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在 A4 纸上。禁止使用红墨水、纯蓝墨水、铅笔、彩色笔、复写纸等不易长久保存的书写材料书写、绘制。第八条凡为易褪色材料( 如复写纸、热敏纸等) 形成的并需要永久和长期保存的文件, 应附一份复印件。第九条录音、录像文件应保证载体的有效性;长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。第十条项目文件的编制,应采用计算机条目管理。第四章编制要求第十一条建设项目形成的项目文件由文件形成单位进行整理。第十二条文件排列案卷及卷内文件不重份; 卷内文件按照竣工文件编制范围中的类目进行整理排序, 遵循问题为主兼顾时间顺序排列原则。重要文件在前,一般文件在后;正件在前,附件在后;批复在前,请示在后;图文混合资料,文字在前,图样在后;图纸排列按图号顺序。第十三条案卷编目案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表组成(格式见附件 3) ,文件材料幅面采用 70G 以上的 A4 纸( 210mm × 297mm )。 1 、卷盒正面及卷脊填写案卷的档号和立卷单位。 2 、内封面由下列内容构成:案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。案卷题名, 应能准确反映本案卷的基本内容, 包括公路建设项目名称、起讫里程、单位工程( 含分部、分项)名称及文件名称,还应同时标明结构、部位的名称。立卷单位,是指案卷的组卷单位或部门。起止日期,是指案卷内文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日(年度应填写四位数字, 如 2007 年 12月 31日-2008 年 12月 31日)。保管期限,保管期限分为永久、 30 年、 10 年三种,同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。 3 、卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。(1 )序号:填写文件排列顺序,用阿拉伯数字从 1 起依次标注。(2 )文件编号:填写文件材料的原始编号或图样图号。(3 )责任者:填写文件材料的直接形成部门或主要责任者。属原材料报验和工序报验文件,责任者应填写施工单位和监理单位。责任者可采用通用的标准简称。(4 )文件题名:填写卷内文件材料标题的全称,没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟标题,并加[] 符号。(5) 日期: 填写文件材料形成最终日期。红头文件所填写的日期是签发日期, 即印红章上的日期。用8 位阿拉伯数字填写文件材料的形成日期。如 20060101 、 20061022 。(6 )页次:填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文件标注起止页号(如: -21 ) ;属已装订成册的文件材料,在卷内文件目录页次栏中填写册数,并在备注栏中注明累计总页数。(7 )备注,填写需注明的情况。 4 、备考表应标明卷内文件材料的件数、页数等内容,不同载体形式文件的