书写技巧把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入| 脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”, 点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字, 位置为“文档结尾”, 确定后 Wor d 就在光标的地方插入了参考文献的编号, 并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明, 在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,以 word2007 为例, 可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方, 然后点击引用- 脚注下面的一个小箭头,在出现的对话框中有个自定义,然后输入中括号及数字, 然后点插入,然后自动跳转到本节/ 本文档末端,此时再输入参考文献内容即可。在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入| 交叉引用”,“引用类型”选“尾注”, 引用内容为“尾注编号( 带格式)”, 然后选择相应的文献,插入即可。不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而 Word 的尾注要么在文档的结尾, 要么在“节”的结尾, 这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号( 我们不需要它, 因为它的格式不对), 然后选中所有尾注文本( 参考文献说明文本),点“插入| 书签”, 命名为“参考文献文本”, 添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页, 标题为“参考文献”, 并设置好格式。光标移到标题下, 选“插入| 交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入, 这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本, 按格式要求修改字体字号等, 并用项目编号进行自动编号。到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然, 可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式| 字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图| 脚注”, 此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”, 将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图| 页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮, 在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡, 边框设置为“无”, 应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”, 应用范围为“段落”。切换到“页脚”, 删除页码。选择“工具| 选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字( Word 默认)。注:以上在 word 中的处理是比较常用的做法,不过作者需要了解,投稿稿件是 wor d 格式或 pdf 格式或 wps 格式, 但是很多期刊是用方正排版系统排版的, 二者不“兼容”。因此, 作者的 word 投稿只是编辑部排版的原稿, 排版问题作者无需太过担心; 而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿(有些作者着急要清样或已经排版的电子稿)其实也没有太大意义, 因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。 4文献标注参考文献类型: 专著[M] , 论文集[C] , 报纸文章[N]
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