· 24· 一. 基本信息(与职位相关的基本信息) 单位北京万景百年室内设计有限公司部门人事行政部职位编号 RSXZ - 002 职位名称前台/ 行政人事助理职位人数 2 直接上级职位名称人事行政经理直接下属职位名称暂无二. 职位概要(该职位的主要职责概述) 协助经理完成公司各项行政、人事事务性工作及部门内部日常事务工作; 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障。(按重要性进行排序,最多不要超过 8 项) 序号主要工作内容权重(% ) 1 在领导的指导下, 负责各类文件、报告、会议、制度的通知, 执行及监督规章制度、纪律方面的工作 10 2 做好各类会议的通知工作, 及时完成会议纪要的整理, 跟踪会议决定的执行情况,及时向上级汇报 10 3 根据各部门所提供所需的办公用品等行政财产的采购申请, 统一协调购买及发放;为出差员工预订酒店、车票等 10 4 负责公司内部固定资产的管理,行政、人事档案的管理 10 5 负责各部门问题的协调、沟通 10 6 负责公司办公区域管理等综合事务 10 7 开展各类型员工活动等 15 8 协助完成行政人事部日常的管理事务 20 职位说明书发布日期: 实施日期: · 25· (该职位主要的内部及外部沟通部门及人员) 内部: 行政人事部外部:总经办、财务部、设计部、网管、(列出该职位最重要的任职基本要求) 教育背景: ◆大专以上学历,行政管理、公共管理、文秘等相关专业知识培训经历: ◆公司内部规章制度培训、行政管理培训与作业流程培训、相关法律法规的培训工作经验: ◆一年以上行政工作经验知识及技能要求: ◆掌握企业行政管理知识,了解法律知识; ◆具备较好的口头表达能力、组织协调能力、公文报告编写能力等; ◆熟练使用计算机办公软件; ◆良好的公关礼仪能力工作环境要求: ◆工作环境舒服、整洁其他特殊要求: ◆年龄要求在 22-35 (岗位要求的价值观及岗位特殊要求的行为准则) 1 、认同万景百年的企业文化; 2 、有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度; 3 、正直、诚信、公正、保密意识强。职位说明书发布日期: 实施日期:
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