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【文秘基础】文秘基础知识技能
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文秘根底学问与技能
　　
　　文书工作是一项科学的肃穆的工作，它要求从事这项工作的文书工学问构造的核心局部和根本层次，指的是从事秘书工作所须要的特地业务学问，是一种带有必须方向性的学问，是形成秘书职业特色、与秘书工作目标亲密联系的局部。它由两个局部组成：
　　(1)业务学问
　　主要指秘书业务学问，这是区分于其他专业的重要标记。大体包括：平凡秘书学;分支秘书学(如行政秘书学、企业秘书学、科技秘书学、涉外秘书学、基层秘书学、高级秘书学);秘书写作学;秘书心理学;文书学、档案学、公文写作学等方面的学问;调查探究、会务工作、信访工作、机要保密、组织协调、办公自动化等方面的学问。
　　(2)行业学问
　　秘书必需驾驭以下必要的行业学问：了解所属行业学问的总体构成和学问门类;了解所属部门工作的任务和特点;深化驾驭工作中运用频率较多的学问;懂得行业的管理学问
　　留意：A、当今比拟合理的秘书学问构造，应当具有以下几个特性：中心性;宽敞性;动态性;层次性。
　　B、建立合理学问构造的方法和途径是：勤奋好学是胜利的前提。另外，要留意学问的积累，要留意学问的更新，要留意学问的充溢。
　　(二)秘书的实力构造
　　秘书实力是指秘书人员在实践中完成秘书工作的本事，也就是说秘书实力只能通过秘书的一系列活动才能显示和开展。










　　1、根底实力
　　指秘书从事秘书活动所须要的实力，是从事秘书工作的根本条件。
　　(1)秘书的视察力
　　一个人所获得的信息有80%90%是经过视觉而来的。秘书的视察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的视察力要求：要有目的性、条理性、敏锐性。
　　(2)秘书的记忆力
　　良好的记忆力表现为：记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法：编组法、提要法、推算法、形象法等。
　　(3)秘书的思维力
　　思维力在秘书的根底实力中居核心地位。思维力强的表此时此刻于：思维要宽敞、要深刻、要敏捷、要新奇。
　　(4)秘书的想象力
　　想象力在秘书工作中尤其是缔造性的工作中意义非常重要。良好的想象力，其要求有：要具有现实性、丰富性、新奇性。秘书要有良好的想象力，首先要丰富大脑的表象和学问储藏，其次要勤于思索，此外要留意想象的方式：如类比、联想等。
　　2、专业实力
　　(1)阅读实力
　　秘书阅读实力的一般要求是：要精确、要快速。秘书阅读实力的造就，首先要有较好的学问构造，其次要留意其他实力的开展，最终要有科学的阅读方法。










　　(2)写作实力
　　即书面表达实力，这是秘书的根本功，是文字秘书的看家本事。秘书写作实力，主要是指各种应用文的写作实力。秘书写作实力的一般要求是：要精确、简洁、标准。
　　(3)说话实力
　　即口头表达实力，秘书说话实力的一般要求是：要发音正确，要表达简练，要语气措辞得体。提高说话实力的途径：首先要多说，其次要多想，此外要留意其他方面的修养和磨练。
　　(4)办事实力
　　秘书的根本职能就是办事。秘书一般办事实力的一般要求如下：要熟谙办事之道，要擅长相机行事，要擅长接人待物。
　　3、特别实力
　　指秘书从事一些特地秘书工作所须要的实力，它带有特性特色，是造成秘书实力构造特性差异的重要方面。
　　(1)协调实力
　　指运用协调原理和方法使各方面保持秩序化、科学化的实力。一般要求是：要驾驭协调依据，熟识政策法规，不搞随意性;要驾驭协调原那么，使协调有根有据;要选择协调方法，针对不同的状况和对象运用各种不同的协调方法。
　　(2)调研实力