行政人员工作职责.docx

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行政人员工作责任责任一：行政人员工作责任1、负责办公室日常办公制度维护、管理.
2、负责办公室各部门办公后勤保证工作.
3、负责对全体办公人员〔各部门〕，欢迎大家下载！
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行政人员工作责任责任一：行政人员工作责任1、负责办公室日常办公制度维护、管理.
2、负责办公室各部门办公后勤保证工作.
3、负责对全体办公人员〔各部门〕进行日常考勤.
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理责任.
5、处理公司对外接待工作.
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动.
7、协助总经理处理行政外部事务.
8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务.
责任二：行政文员工作责任1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作.
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作.
3、负责公司办公设备,如计算机、机、签字长途、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作.
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作.
5、负责人员来访的接待工作.
6、负责部门会议的记录及整理.
7、完成领导临时交办的其他任务责任三：行政人员工作责任一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作.
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二、、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语.
三、接待好公司来访的客户.
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作.
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、.
3、做好会议记录、、打印公司工作报告、总结、规划、方案、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作.
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等.
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、机、复印机、的具体使用和登记,名片印制等工作.
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回.
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符.
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作.
5、员工请假、,做好每月考勤记录.
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6、协助主管招聘新员工.
7、、员工全日制劳动合同等重要资料.
六、负责办公室的环境卫生工作.
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况.
八、完成领导交办的其它工作.
责任四：行政主管工作责任一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保证公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,保证公司的平安稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作