慈善拍卖会策划书(共12页).doc

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湖南涉外经济学院
红十字协会
作安排：
活动前拉赞助，负责校电视台、校报及校台和校台团体联系。
宣传部：：刘龙 副组长：郑译熊
组员：石咪，曹州权等
：
拍卖会前期宣传，主要海报，传单。制作嘉宾邀请函及负责海报以及各项宣传工作的开展，确保活动的影响度，邀请嘉宾并做好活动前期准备。

救援培训部：：吴稳胜 副组长：关璐瑜
组员：宁丹，张丽萍等
：
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布置场地，并检验场地布置的情况。拟好晚会
的安全措施，维护场地安全与人员安全。
文艺部：：彭刚 副组长：颜文
组员：林枫，周巍等
：
负责节目的流程与节目的催场。

三、活动阶段
一，本次活动由营销协会全体干部共同分工配合，主要是商品的拍卖， 拍卖物品为各企业赞助的爱心物品，学生、老师捐赠的具有纪念价值意义的商品，协会组织集体捐献的物品，班级集体捐献的物品，且具有一定价值。
二，宣传阶段
1，主要由红十字协会负责，营销协会协助做好，拍卖会前期宣传。在世纪讲坛张贴“爱心募捐”喷绘，状元楼前坪悬挂横幅。在前期做好大量慈善宣传，以确保所以师生都知道慈善拍卖会并且爱心人士能献出一份爱心。
由宣传部负责在状元楼以及学校各个人流量大的地方发传单。
在拍卖会前3天展示校领导，老师。以及校外企业的捐献物品、播放残疾儿童学校孩子们的日常生活VCR。
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三、募捐阶段：
，协会募捐组组长三名，班级募捐组五名。
。
。
。
，募捐物资，资金。并且营销协会，红十字协会各派2人保管好募捐物资和资金。
四、拍买阶段：
。其主要负责人提前4个小时到场。
，2个负责带嘉宾入场。且体育馆只打开南门，所以人员必须从南门进。
。
五、拍卖开始
，进场时间用电脑播放残疾儿童学校儿童的日常生活录像，以促进同学们的捐助拍卖热情，对每件竟拍品低价限定，且限制最低加价额度。每次拍卖成功后由区域负责人传递竞拍成功者的拍卖款至舞台由专人把拍卖款投入舞台中央的透明收款箱中。且在拍卖会进行中穿插领导讲话以及残疾儿童学校孩子们的表演。
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六、注意详细安排：活动前做好场地的布置及喷绘背景的安装，联系商家提供相应的商品。
工作安排,
舞台组负责人：柏雅琴 刘心雯
： 李小东
：陈晶晶 协助：石雯 陈燕
：覃博文 协助：张丽萍
内场暂定为座300人左右，工作分为 3 大部分

、老师、学生会、社团人的引领。——杨太
2．安排5个区域负责人。
（2个负责内场摆放座位的区域。——关璐瑜 邹晨
3个负责内场外沿区。——刘芳 胡嘉鑫 黄雅 ）
：攀梦琴
礼仪组成员：四名成员出自校礼仪队 其中：郑译雄负责内场区迎宾 其他成员在嘉宾入口迎宾
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