招标邀标工作指引.docx

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招标邀标工作指引
编号：CG01-W02
版号：A
1页共10页
页码：第
招标邀标工作指引
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购应具备符合要求的招标图纸和技术规范。

释义：招标计划是指招标采购项目实施前制订的各个招标环节的时间安排，根据计划期限和
控制力度的不同分为：项目年度招标计划（每月更新）、单项招标计划。
2)招标计划的格式模板参见《工程、材料设备采购管理流程》及《采购计划格式模板》。
管理程序：
项目年度招标计划（每月更新）：在《项目采购策划表》中列明当年度招标采购计划（以
后每年在年度计划中重新修订年度计划）并于每月进行更新；由项目部经理牵头组织。
单项招标计划：
①原则上，招标采购主责部门为采购管理部；
②采购管理部依据年度开发计划、月度更新的采购计划，针对单项招标项目编制计划。
③单项招标计划及该计划变更须由项目经理签认，相关部门责任人签认并向本部门
经理汇报相关情况。

招标方案：
释义：招标方案是采购管理部依据项目合同架构、招标计划、评标办法及工程管理部提供的资格预审条件、成本管理部提供的付款方式等资料编制的，对单项招标项目过程中主要工作节点进行约定的操作细则。
内容：招标方案应包括但不限于招标范围及标段划分、投标候选人资审要求、推荐投标单位、招标方式、招标文件及报价方式、评标原则、评标办法、评标人员组成、商务谈判、
付款方式、招标计划等内容，参见《招标方案（样本）》。
签署流程：采购管理部负责编制招标方案，招标方案需由成本管理部、工程管理部（工程承包商招标）、规划设计部（材料设备供应商）联合签认，项目部经理牵头组织协调。
资格预审：
释义：资格预审是招标准备阶段的重要环节，由招标采购部组织对潜在投标人从资质、
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招标邀标工作指引
编号：CG01-W02
版号：A
5页共10页
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业绩、财务状况、生产、施工能力等各方面进行审查，以确定投标候选人。
内容：包括推荐投标单位、发出投标意向函、书面资审、考察及编制资审报告、投标候选人审批等五个阶段工作。
推荐投标单位
推荐原则：本着充分获取招标资源的原则，采购管理部、工程管理部、规划设计部、项目部、成本管理部等相关部门均可推荐备选单位；统一汇总至采购管理部，采购管理部亦可在通过内部邮件等方式发出内部投标单位推荐工作。
②对未在公司《合格承包商（供应商）名录》范围内的单位，推荐部门需一并附上该单位的资质等资料，报至采购管理部。
发出投标意向函
采购管理部针对确定的资格预审单位，统一发出投标意向函（投标意向函包括投标意向邀
请书及投标承诺函，应明确招标项目名称、项目概况、招标范围、标段划分、投标资格、投标
保证金或投标保函、预付款保函、履约保函等需要投标单位先期承诺的信息），若出现少于三
家投标候选人（含三家）确认投标意向时，由采购管理部调整投标意向函内容后，再次征询投
标候选人，最终由采购管理部汇总做出书面承诺的投标候选人名单。
e)书面资审
采购管理部汇总做出书面承诺的投标候选人，填写《投标候选人报名登记备案表》，对不
在《合格承包商（供应商）名