车辆租赁管理系统方案.doc

车辆租赁管理系统方案
车辆租赁管理系统方案
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车辆租赁管理系统方案
车辆租赁管理系统
解决方案
三、需求分析
车辆租赁管理系统方案
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车辆租赁管理系统方案
为了验证客户身份信息的真实性，配备能够识别客户提供证据的真伪，客户是否有违法犯罪情况，客户是否有经济纠纷问题，客户是否在别的租车公司出现租有车辆未还而来我们公司继续租车等等这些问题；
租赁的车辆管理需要采用信息化管理手段，比如车辆的定期保养、定里程
保养、定里程维护，每年的年检、保险续费等等均需要有统一的管理并第一时间
通过电脑提供提醒告警信息；
汽车租赁业务开展需要进行推广，目前互联网已经成为人们日常生活中信息来源获取的最佳选择，无论买东西、旅游等都喜欢上网进行“百度”一下，汽车租赁公司为了有更多的客户，就需要进行广告宣传，所以需要建立自己的汽车租赁网站，让客户能够直观的了解公司的车辆、租赁价格、联系方式等信息；
租赁业务办理时，业务办理人员首先要清楚公司目前有哪些车辆可以提供租赁，哪些车辆已经租出去了，哪些车辆处于维修保养中等，这就需要一个便于实时更新的列表方便业务人员核对；另外在租赁手续办理时需要填写清楚客户信息、车辆信息、租金标准、租赁押金、预交租金、租赁时限、限制里程等等一些比较细小繁琐的信息，而且不能有任何疏露错误出现，这就需要计算机能够快速
的进行信息输入，而且能够提供单据打印功能；
车辆租给客户后，系统还要对租赁的订单进行统一管理，比如今天应该有哪些车还回来，有哪些车应该做二次授权，有哪些车应该进行分期租金结算；结算时还要根据租赁的车型、时间以及是否使用其他服务进行结算计算以及结算单据的打印等等，这些都需要计算机能够提供方便的手段进行解决；
在车辆租赁过程中同样涉及到车辆租给客户后，车辆的行驶去向问题，对于车辆位置的掌握需求，就需要GPS车辆跟踪定位软件来了解车辆的位置情况，另外在车辆出现问题的时候能够通过GPS数据找到车辆，避免较大的经济损失；
需要定期对企业车辆租赁情况进行统计分析，进行一些经营方面的决策，首先需要了解每天的车辆订单情况，还车情况，未出租的车辆、已经出租的车辆等等统计报表数据；
当汽车租赁企业在全国范围内有多个分公司，大量分店的情况，就需要一套完整的分级管理的网络平台，而且在经营异店还车、异地还车等业务时也需要
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各分店间的数据共享，公司管理层也需要实时了解下属各分店运营情况，都脱离不开信息化、网络化管理系统的支持
四、系统设备
二代身份证识别器
订单条码扫描枪设备
会员卡刷卡器
五、系统组成
汽车租赁信息管理系统由租赁管理、车辆管理、客户管理、财务管理、网站发布、维护管理六大模块组成。既可以支持大型汽车租赁公司基于互联网统一管理使用的多分公司、多分店的分级组织