网上协同办公系统培训.ppt

网上协同办公系统
培训课件
主讲人：杨明亮
上饶市政府电子政务办公室 编制
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目录
根本概念与功能概述
1
2
3
4
用户使用须知
功能操作讲解
目标及要求
文交换流程图及说明
公文交换是发文单位与收文单位之间进展的发文、签收、答复、办结等闭环全流程交互管理。
公文交换概述：
公文交换包含：
“公文交换登记〞
“正文格式排版〞
“发文〞
“签收〞
“转收文〞
“答复〞
“办结〞
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公文交换系统操作事项
发文单位文件收发员
收文单位文件收发员
转发文
联合盖章
承受反响
填制?交换登记表?
格式排版〔套红、印章〕
发文
审核回复
办结
签收
退文
办理〔转收文〕
办理〔回复〕
办结
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公文交换操作本卷须知
1、?公文交换登记表?由发文管理中“转发文〞与操作生成；也可以新增；
2、联合盖章单位盖章完毕，必须返回登记人，由其依次送联合单位进展盖章；
3、手工新增?公文交换登记表?，需上传正文；
4、?公文交换登记表?主要填写内容：
公文标题〔转发文会自动带出〕；
主送机关〔选择主送机关后，即该机关收发员能签收〕；
发文机关〔套红只能选择本发文机关的红头模板〕
5、办理：文件收发员〔或其他部门工作人员〕对外部签收公文进展转内部收文办理、回复来文单位、交换办结等处理操作
6、内部收文办理完毕〔收文办结〕后，自动返回给文件收发员，进展回复来文单位或交换办结处理
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收文管理流程图
收文管理是收文单位对签收公文进展的登记、办理等系列过程
收文管理概述：
收文管理包含：
“登记〞
“承办〞
“传阅〞
“办结〞
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收管理系统操作事项
登记
承办/传阅
办结
登记?收文处理表?
拟办意见〔批办件〕
送承办/传阅
领导批办〔批办件 〕
部门承办〔批办件〕
传阅〔阅知件〕
催办
返回文件收发员
收文办结
返回公文交换〔自动〕
收发员
办理人员
收发员
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收文管理操作本卷须知
2、根据公文性质，批办件送承办，阅知件送送阅知；
3、承办过程以串联方式进展多级承办，如：机关领导批办后再送部门承办；
4、承办后可以再送相关人员阅知；
5、承办处理后必须返回收文管理人员进展后续文件相关处理：
6、承办过程由收文管理人员办结；阅知过程所有阅知对象阅知完毕自动办结
1、收文管理中?收文处理表?由公文交换中处理转内部收文生成；也可以手工新增；
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通知管理概述
不带文号的一些文件，可以进展套红、签章等处理，发送给内、外部单位人员进展阅知、回复，也可以进展相关的催办操作。
发布通知
通知管理模块
1、编辑、发布通知；
2、通知删除；
查看通知
1、查询、查看通知；
2、回复通知；
3、转内部收文〔进展内部收文处理〕；
通知统计
1、已读、未读、已回复、未回复人数查看；
2、催办；
3、回复详情查看；
通知发送人
通知承受人
通知发送人
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综合行政
公示公告
1、发布公示公告；
2、管理公示公告；
3、查看公示公告
4、公示公告统计
内部信息
1、信息目录编辑；
2、上传文件；
3、文件查看下载
非套红格
式正文的
信息发布
刊物、法律法
规等各种
共享知识
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目录
根本概念与功能概述
1
2
3
4
用户使用须知
功能操作讲解
目标及要求
现场答疑与效劳须知
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目标及要求
个性化设置
个人办公
发文管理
公文交换
收文管理
通知管理
综合行政
文件收发员
普通人员
分管领导
机关负责人
功能模块
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
审核签批
复核签批
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部熟练掌握
全部掌握
全部掌握
全部掌握
全部掌握
全部掌握
监控流程
监控流程
监控流程
监控流程
监控流程
监控流程
承办批示、查阅
承办批示、查阅
查阅、回复、统计
查阅、回复、统计
查阅
查阅
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目录
根本概念与功能概述
1
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3
4
用户使用须知