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公司会议管理
公司会议管理方法
第一条为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,加强各部门之间的沟通协调,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以有效地开展各项工作,特制2
公司会议管理
公司会议管理方法
第一条为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,加强各部门之间的沟通协调,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以有效地开展各项工作,特制订本管理办法。
第二条会议原则:会前通知、会始签到、会中记录、会后落实第三条本管理办法适用于公司所有会议。
第四条会务工作主要由行政部承办,其它部门主办或召集的会议,行政部应予以协助。
第五条会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。
第六条会议类型:
一、周例会会议时间:每周五16:30-17:30(16:00-17:00)
会议主持:生产部负责人参会人员:总经理助理,销售、采购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人会议内容:
,及进度说明。
,制定整改计划;
,达到各项生产、经营活动按照预期目标有序进行
,完成时间;
。
二、总经理办公会会议时间:每月的第一个周一上午10:00-11:30会议主持:总经理助理(总经理助理不在由总经理主持)
参会人员:总经理、各总监、部门经理会议内容:
;若总经理助理不在,由公司各部门经理汇报上月工作情况,包括:重大事项进展情况、存在的问题及解决办案;;;;;;、支出预算方案;。
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三、年度会议
会议时间:每年1月25日15:00-17:30
会议主持:总经理
会议内容:
,包括:
1)
相关经营指标的完成情况以及与上年度相关数据的对比分析;2)
上年度重点工作的开展情况及成效;3)
特色工作与主要成绩4)
,包括:,其会议组织者应提前告知行政部,由行政部统一书面通知召开会议的具体情况。
第八条生产车间每月必须组织召开会议一次,并形成会议纪要存档。会议组织者为生产部经理,会议主要内容,就本月会议生产任务完成的情况、生产安全、生产质量、纪律卫生等进行通报。
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